Все ячейки титульного листа формы РСВ-1 ПФР подлежат обязательному заполнению. На титульном листе страхователю следует указать ОГРН, ИНН или КПП. Если эти сведения отсутствуют, Пенсионный фонд расчет по форме РСВ-1 ПФР не примет[1].

Особое внимание страхователи должны обратить на код тарифа страховых взносов. Его указывают на титульном листе. Часто это поле либо забывают заполнить, либо заполняют неверно.

В том случае, если в отчетном периоде применялся только один тариф, то в ячейках, отведенных для заполнения показателя «Код тарифа», указывается код, установленный для плательщика в целом согласно Приложению к Рекомендуемому порядку заполнения расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

Например, организации, которые уплачивают страховые взносы по основному тарифу, указывают код тарифа 01, а те, которые применяют упрощенную систему налогообложения, — 05.

Если же в отчетном периоде применялось более одного тарифа, в указанных ячейках проставляется 00. Такая ситуация возможна в случае, если в течение 2010 г. организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, утратила право на применение специального налогового режима. Тогда страхователю необходимо заполнить два разд. 2. В одном из них проставляется код тарифа 05, и рассчитываются страховые взносы по тарифам, установленным для организаций-«упрощенцев». В другом экземпляре разд. 2 указывается 01, а страховые взносы в Пенсионный фонд рассчитываются по основному тарифу.

Пенсионный фонд выделяет следующие ошибки, связанные с заполнением Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1 ПФР) встречается ряд характерных ошибок. Обращаем на них Ваше внимание.

При заполнении титульного листа:

— не указывается регистрационный номер ТФОМС, а также реквизиты Код ОКАТО, Код по ОКВЭД;

— наименование плательщика в РСВ-1 ПФР должно соответствовать наименованию в учредительных документах;

— номер телефона заполняется в обязательном порядке;

— код тарифа заполняется в обязательном порядке;

При заполнении 1-го раздела:

— в строку 100 ошибочно вносятся данные о задолженности, образовавшейся за период с 2002 по 2009 год;

— в строках 141-143 должны указываться суммы с разбивкой по месяцам;

При заполнении 2-го раздела:

— в 214-215 строки не должны включаться суммы выплат по листкам нетрудоспособности

При заполнении 3-го раздела:

— плательщики страховых взносов, применяющие упрощенную систему налогообложения, ошибочно отражают информацию в 3 разделе (ЕНВД).

Другая ошибка, которую допускают страхователи при заполнении формы РСВ-1 ПФР, связана с внесением данных в разд. 3 «Расчет страховых взносов по пониженному тарифу в отношении отдельных работников».

Этот раздел следует заполнять только в том случае, если страхователь осуществляет выплаты в пользу инвалидов I, II или III группы. Если же таких работников в организации нет, то разд. 3 не заполняется, а по строкам таблицы этого раздела проставляют прочерки.

При заполнении 4-го раздела:

— внимательнее следует заполнять даты выдачи и окончания действия справки медико-социальной экспертизы (ВТЭК)

В таблице 4.1 разд. 4 страхователь должен указать дату начала и дату окончания действия медицинской справки учреждения МСЭК. В том случае, если окончание срока действия справки не установлено, страхователи, как правило, указывают в графе «Дата окончания действия справки» «Бессрочно». Это ошибка[2].

При заполнении 5-го раздела:

— в строке 510 должен быть отражен остаток задолженности на начало расчетного периода

Часто возникают арифметические ошибки.

Если вы неверно определили отдельные показатели расчета, не влияющие на сумму страховых взносов, достаточно внести исправления в сданный расчет по форме РСВ-1 ПФР. Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя и вписать правильное. Исправления заверяются подписью представителя организации с указанием даты исправления и печатью организации. Такой порядок установлен п. 1.2 Рекомендуемого порядка заполнения расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования[3].

Ошибки, которые допускают страхователи, могут требовать внесения изменений не только в расчет РСВ-1 ПФР, но и в данные бухгалтерского и налогового учета.

Также ошибки могут быть связаны с передачей данных по электронным каналам связи.

При передаче расчета по форме РСВ-1 ПФР по электронным каналам связи у организации могут возникнуть проблемы.

Специалисты Пенсионного фонда подчеркивают, что при передаче расчета РСВ-1 ПФР по электронным каналам связи расчет принимается, в случае если ошибки выявлены при форматно-логическом контроле и не влияют на базу для начисления страховых взносов.

Ошибки, выявленные инспекторами Пенсионного фонда в исчислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, не влекут за собой необходимости представлять уточненный расчет РСВ-1 ПФР. Решение, принятое инспекторами по итогам проверки, фактически является самостоятельным основанием для внесения изменений в данные о расчетах страхователя с фондом. Данные же в отчете по персонифицированному учету «уточнить» придется.

Персонифицированный учет — это учет сведений о каждом застрахованном лице для реализации его пенсионных прав, по которым страхователь с определенной периодичностью должен отчитываться в ПФР. Правовые основы по персонифицированному учету регламентированы Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ (далее — Закон N 27-ФЗ).

Организациям и индивидуальным предпринимателям необходимо отчитаться о каждом застрахованном лице, в отношении которого в отчетном периоде начислялись пенсионные взносы. При этом представлять данные персонифицированного учета в ПФР необходимо ежеквартально одновременно с отчетом по форме РСВ-1 ПФР в срок до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Но если в последнем случае соответствующие суммы отражаются в целом по страхователю, то в индивидуальных сведениях — в разбивке по каждому застрахованному лицу.

Порядок представления сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд регулируется Инструкцией, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. N 987н. Отчетные формы индивидуального (персонифицированного) учета утверждены Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п.

Сведения о застрахованных лицах подаются по форме СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц». При этом реестр не может содержать больше 32 000 строк. В случае если число застрахованных лиц превышает данную величину, необходимо сформировать второй реестр.

Если в отчетном периоде тот или иной работник находился в отпуске за свой счет, в декретном отпуске либо был на больничном, а также если сотрудник работал в особых (в особых территориальных) условиях труда или имеет право на назначение досрочной пенсии, то на каждого из таких застрахованных лиц следует сформировать форму СЗВ-6-1.

Также необходимо сдавать форму АДВ-6-2, которая представляет собой опись документов, в целом направляемых страхователем.

При заполнении форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 следует иметь в виду, что суммы излишне уплаченных по тем или иным причинам взносов в них не отражаются как в общем, так и в целом в сведениях персонифицированного учета. То есть значение строки «Уплачено» в данном случае не может превышать сумму, отраженную по строке «Начислено» (Письмо ПФР от 18 мая 2011 г. N 08-26/5304). Таким образом, не придется вносить корректировки и после того, как переплата будет возвращена или зачтена.

Однако в случае если инспекторами выявлено занижение базы по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на сумму занижения доначислены пенсионные платежи, отразить данные в сведениях персонифицированного учета придется.

ПФР в Письме от 18 мая 2011 г. N 08-26/5320 пояснил, что в рассматриваемой ситуации в отношении работников, на выплаты в пользу которых были доначислены взносы, необходимо представить корректирующие формы СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за тот отчетный период, в котором были неверно начислены платежи в ПФР. При этом уточненные отчеты следует сдать вместе с исходными индивидуальными сведениями за отчетный период, в котором выявлены расхождения. Форма АДВ-6-2 в данном случае должна содержать как первичные (за текущий период) данные, так и корректирующие индивидуальные сведения, в том числе должна быть отражена сумма доначисленных страховых взносов, равная сумме доначисленных страховых взносов, указанной в строке 120 формы РСВ-1 ПФР.

В случае если страхователем излишне начислены взносы в предыдущем периоде, можно воспользоваться Письмом ПФР от 19 мая 2011 г. N 08-26/5404, исходя из которого можно сделать вывод, что в первую очередь необходимо дождаться окончания камеральной проверки расчета РСВ-1 ПФР за период, в котором с сотрудников были удержаны излишние взносы. Если результат проверки подтвердит, что база по страховым взносам определена верно, то тогда необходимо вносить изменения в сведения персонифицированного учета.

В этом случае корректирующие формы СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 представляются вместе с исходными данными за тот отчетный период, в котором и была произведена корректировка. При этом сумма по форме АДВ-6-2 должна быть равна сумме, учтенной в РСВ-1 ПФР, прошедшей камеральную проверку в отделении Пенсионного фонда[4].

На основании приведенных выше данных возможно дать следующие рекомендации.

Рекомендации плательщикам страховых взносов:

1. Перепроверьте заполнение формы РСВ-1;
2. Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную, поставить подпись под исправлением и указать его дату. Кроме того, исправления в расчете, который представляет организация, нужно заверить ее печатью (штампом — для иностранных организаций). Это предусмотрено в абз. 4 п. 1.2 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР. Нельзя исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного подобного средства (абз. 5 п. 1.2 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

---

[1] Курбангалеева О.А. Типичные ошибки при сдаче формы РСВ-1 ПФР // Зарплата. 2011. N 1. С. 19 — 28.

[2] Курбангалеева О.А. Ошибки в отчете по страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2011. N 1. С. 43 — 52.

[3] Курбангалеева О.А. Как исправить ошибку в форме РСВ-1 ПФР // Зарплата. 2011. N 1. С. 29 — 44.

[4] Хуснутдинова Т. Отчитываемся в ПФР без проблем // Кадровый вопрос. 2011. N 6. С. 51 — 54; Российский бухгалтер. 2011. N 8. С. 36 — 39.