Если у вас возникла необходимость заплатить другой организации наличными более 100 000 рублей, то можно заключить с ней несколько договоров, но основания должны быть разными например, один на поставку оборудование, а другой на монтаж оборудования).

При этом каждый контракт должен составляться на сумму, не превышающую установленного лимита.
Правила хранения денег установлены в Порядке ведения кассовых операций (решение Совета директоров Центробанка от 22 сентября 1993 г. N 40).
Напомним, что все наличные деньги должны храниться в несгораемых металлических шкафах или в комбинированных и обычных металлических шкафах, которые по окончании работы кассы нужно закрыть ключом и опечатать печатью кассира. Нельзя хранить в кассе наличные деньги других фирм (п. 30 Порядка ведения кассовых операций).
Осуществляют проверку соблюдения кассовых операций банки и налоговые инспекции. Но наказывать, как считают суды, могут не все проверяющие. Оштрафовать организацию за нарушение кассовых операций налоговики могут только на основании сведений, полученных от банков (постановления федеральных арбитражных судов Северо-Западного округа от 6 августа 2002 г. N А05-4223/02-260/10, Восточно-Сибирского округа от 22 мая 2002 г. N А33-13866/01-С3-Ф02-984/02-С1). Обязанность банков проводить проверки своих клиентов установлена в п. 41 Порядка ведения кассовых операций. За ее несоблюдение предусмотрен штраф в размере от 2000 до 3000 рублей (ст. 15.2 КоАП РФ).
Однако в некоторых случаях суды встают на сторону компании. В постановлении ФАС Поволжского округа от 31 августа 2010 по делу N А65-4285/2010 суд отменил постановление о привлечении к административной ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ за несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств в связи с малозначительностью совершенного правонарушения, поскольку отсутствие оборудованного в установленном порядке помещения кассы и неприкрепленность сейфа к строительным конструкциям пола и стены с учетом установленных судом конкретных обстоятельств дела не представляют существенной угрозы охраняемым общественным отношениям.
Контроль лимита осуществляется на основании кассовых отчетов, а за период — путем сопоставления фактических остатков денег на отдельные даты с лимитом остатка (исключая наличные денежные средства, полученные на выплату заработной платы, пособий, либо премий).
Обязательно проверьте наличие оправдательных документов, подтверждающих обоснованность проведения кассовых операций. Например, по операциям по оприходованию выручки за реализованную продукцию (работы, услуги) необходимо проверить, соответствуют ли дебетовые записи по счету реализации (в части реализации за наличный расчет) кредитовым записям по счетам учета материальных ценностей, а кредитовые записи по счету реализации (за наличный расчет) дебетовым записям по счету кассы. В случае отклонений установите причину ошибки и внесите исправительные записи.