Статьи 129 ТК РФ понятие «заработная плата» стало синонимом «оплаты труда работника» и включает указание на следующие составные части:
- вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
- компенсационные выплаты;
- стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Оплата труда рабочих реализуется, как правило, с применением тарифной системы. Тарифная система — это совокупность определенных законодательством общих исходных правил по исчислению заработной платы, в основе которых лежит учет квалификации работающих, степени сложности производственного процесса, условий, интенсивности, качества труда и его результатов.
Тарифная система реализуется с помощью тарифных ставок, тарифных сеток, тарифно-квалификационных справочников, районных коэффициентов, доплат и надбавок.
Тарифные ставки (часовые, дневные, месячные) выражают в денежной форме размер оплаты труда рабочих на различных видах работ (за соответствующую единицу времени — час, день, месяц.
Вопросы премирования традиционно являются одними из наиболее конфликтных в рамках взаимоотношений между работниками, работодателем и налоговыми органами.
Общее понятие премирования работников следует разделять на два направления:
— премирование как поощрение, предусматриваемое системой оплаты труда;
— премирование как поощрение (награждение) отдельных категорий работников вне системы оплаты труда.
Главным условием выплаты премий является выполнение показателей премирования.
Выбор показателей премирования занимает центральное место при разработке положения о премировании, что в конечном итоге также играет роль и при исчислении среднего заработка. Показатели должны быть конкретными, четко сформулированными.
В качестве показателей премирования рабочих основного производства могут быть рекомендованы при стимулировании:
— роста производительности труда — рост выработки продукции, снижение ее трудоемкости, выполнение заданных объемов работ с меньшей численностью к установленному сроку и за определенный период;
— улучшения качества продукции, работ, услуг — повышение удельного веса продукции высшей категории качества, высшего сорта, рост сдачи продукции с первого предъявления, сокращение случаев возврата недоброкачественной продукции, рекламаций, снижение брака, отсутствие претензий к продукции, работам, услугам со стороны потребителей;
— освоения новой техники и прогрессивной технологии — повышение коэффициента загрузки оборудования, сокращение затрат на его эксплуатацию, повышение коэффициента сменности работы новых типов машин, высокопроизводительного современного оборудования, сокращение сроков освоения прогрессивной технологии и др.;
— снижения материальных затрат — экономия сырья, материалов, топливно-энергетических ресурсов, уменьшение потерь, отходов.
Как правило, общий порядок премирования работников — случаи и системы премирования, размеры выплачиваемых премий — устанавливается коллективным договором, заключаемым между администрацией и представительным органом работников. Конкретные же правила премирования, документального оформления назначения и выплаты премий, а также снижения их размера и лишения вовсе устанавливаются разрабатываемым в организации положением о премировании.
Если положение о премировании или же иное ему подобное отдельное положение по оплате труда в организации не разработано, то вопросы премирования в обязательном порядке должны быть отражены в коллективном договоре и непосредственно в трудовом договоре, заключенном с работником.
Положениями о материальном стимулировании или коллективным договором (соглашением) определяются:
— круг лиц, подлежащих премированию;
— периодичность и сроки выплаты премий;
— доля фонда материального стимулирования, направляемая на премирование работников, размер и порядок начисления премий;
— индивидуальные и коллективные показатели премирования и порядок учета их выполнения;
— перечень упущений, за которые работники не представляются к премированию;
— схема документооборота при премировании;
— система контроля за правильным и эффективным расходованием фонда премирования.
Распоряжение о выплате разовых премий оформляется на типовых бланках N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» или Т-На «Приказ (распоряжение) о поощрении работников», утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
В бухгалтерском учете расчеты с персоналом по оплате труда оформляются на счете 70.
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:
оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. — в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.
Среди основных проводок, которыми могут быть оформлены расчеты с персоналом по оплате труда можно выделить следующие:
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| Произведено разовое удержание из зарплаты суммы материального ущерба | 70 | 26 |
| Выплачены персоналу из кассы суммы, начисленные по оплате труда, а также пособия, пенсии, премии, доходы от участия в организации | 70 | 50 |
| Перечислены с расчетного счета работникам суммы оплаты труда | 70 | 51 |
| Удержан налог на доходы физических лиц из суммы оплаты труда работников | 70 | 68 |
| Отражены вычеты из зарплаты сотрудников, виновных в недостаче материальных ценностей или браке | 70 | 73 |
| Удержаны из зарплаты платежи по исполнительным листам | 70 | 76 |
| Начислена зарплата работников цехов основного производства | 20 | 70 |
| Начислены суммы оплаты труда персонала вспомогательных производств | 23 | 70 |
| Начислена заработная плата персоналу, включенному в сферу обслуживания производства | 25 | 70 |
| Отражены выплаты работникам, уволенным в связи с сокращением штатов | 26 | 70 |
| Отражены затраты на заработную плату работников административно-хозяйственных подразделений | 26 | 70 |
| Начислены пособия работникам по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования РФ | 69 | 70 |
| Определена сумма задолженности работника по оплате труда в связи с увольнением | 76 | 70 |
