В письме от 19 июля 2010 г. N 03-04-06/6-154 Минфин рассмотрел письмо по вопросу налогообложения НДФЛ сумм денежных средств, выплачиваемых сотрудникам организации, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками указанных работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Таким образом, если работа физических лиц по занимаемой должности осуществляется в пути или имеет разъездной характер и это отражено в локальных актах, то такие выплаты не подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц на основании положений п. 3 ст. 217 НК РФ.