Налоги и Право

Нужно ли составлять расчеты премий на каждого сотрудника?

Составлять расчеты премий в разрезе каждого сотрудника фирма не обязана (постановление ФАС Поволжского округа от 20.02.2013 № А55-13339/2012).

Основанием доначисления спорных сумм налога на прибыль явилось то обстоятельство, что заявитель в нарушение статей 252 и 270 НК РФ
неправомерно отнес на расходы, связанные с производством и реализацией по статье «Заработная плата», затраты по выплате премий своим сотрудникам,
которые являются документально не подтвержденными.
Суды первой и апелляционной инстанций, удовлетворяя требования Общества, исходили из того, что налоговый орган не представил доказательств
того, что выплаченные заявителем своим работникам премии не являлись выплатами стимулирующего характера и что данные выплаты были
осуществлены вне рамок осуществления работниками своих трудовых обязанностей.

Статьей 255 НК РФ предусмотрено, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и

(или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями

труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами

законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

В соответствии с указанной нормой к расходам на оплату труда относятся: начисления стимулирующего характера, в том числе премии за

производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные

показатели; начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе

надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон

обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни,

производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В данном случае оплата труда работников заявителя осуществляется на основании трудовых договоров, Положения об оплате труда персонала

от 23.06.2006, Положения «О премировании работников предприятия ЗАО «РН-Транс» от 01.04.2004.

Указанными положениями предусмотрена повременно-премиальная система оплаты труда, возможность выплаты премии всем сотрудникам

заявителя по результатам работы.

Выплата премий работникам заявителя в спорный период осуществлялась на основании Приказа руководителя Общества.

Таким образом, суды сделали обоснованный вывод о том, что заявителем были соблюдены все требования статей 252 и 255 НК РФ: выплаты

премий работникам заявителя осуществлялись на основании трудового договора, положения об оплате труда и положения о премировании

работников. Данное материальное поощрение направлено на обеспечение непрерывного выполнения работниками трудовых функций, то есть является

стимулирующей надбавкой, носящей систематический (ежеквартальный) характер.