В законодательстве отсутствуют требования о запросе подтверждения о статусе беженца, однако статус беженца позволяет не получать разрешение на работу. Иные документы, которые необходимо запросить у беженца, поименованы в статье 65 ТК РФ.
При приеме на работу переселенцев из Украины важную роль играет статус, который они получают в органах Федеральной миграционной службы. Беженцу, достигшему возраста восемнадцати лет, органом федеральной миграционной службы выдается удостоверение установленной формы. Форма удостоверения беженца утверждена Постановлением Правительства РФ от 10.05.2011 N 356 (ред. от 28.11.2011) «Об удостоверении беженца».
При получении статуса вынужденного переселенца, беженца, разрешение на работу не требуется. Если человек переехал из Украины и самостоятельно желает трудоустроиться, то ему необходимо получить разрешение на работу в органах Федеральной миграционной службы. При приеме на работу переселенцев из Украины уведомление в Государственную инспекцию труда не требуется. А вот федеральную миграционную службу о том, что у вас работает беженец, придется уведомить. Организации, заключившей трудовые договоры с гражданами из Украины, следует уведомить вышеуказанные государственные органы, но при условии наличия у них разрешения на работу в РФ (п. 9 ст. 13.1 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).
На переселенцев из Украины распространяются нормы трудового законодательства в полном объеме.
При приеме на работу необходимо запросить у иностранца документы, установленные статьей 65 ТК РФ:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, в установленных законодательно случаях.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом.
Необходимо обратить внимание на письмо Минобрнауки России от 08.08.2014 N НТ-865/08 <О трудоустройстве граждан Украины и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Украины и прибывших на территорию Российской Федерации в целях временного убежища>.
В данном письме говорится о том, что иностранные граждане, признанные беженцами, а также получившие временное убежище на территории Российской Федерации — до утраты ими соответствующих статусов, имеют право осуществлять трудовую деятельность без разрешений на работу.
Для трудоустройства на работу необходимо предъявить документы, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации. Перечень документов, подлежащих предъявлению работодателю при поступлении на работу, установлен статьей 65 Трудового кодекса РФ. Отмечено, в том числе, что в случаях привлечения к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания несовершеннолетних, организации их отдыха, медицинского обеспечения, социальной защиты и некоторых иных сферах также предъявляется справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.