С 2 сентября текущего года компании смогут воспользоваться преимуществами актуализированных положений ГК РФ о доверенностях, которые введены Федеральным законом от 07.05.2013 № 100-ФЗ. Новшества состоят в следующем.
Доверенность от имени нескольких доверителей или на несколько представителей
Доверенность можно будет выдать нескольким лицам одновременно, а также, наоборот, от имени нескольких лиц (п. 1, 6 ст. 185 в ред. Закона № 100-ФЗ).
Если в доверенности не указано, как представители должны осуществлять свои полномочия, будет применяться общая норма: каждый из представителей может действовать отдельно друг от друга в пределах указанных в доверенности полномочий.
Если же цель выдачи доверенности нескольким представителям в том, чтобы они могли действовать только совместно, то в ней обязательно должна быть такая оговорка (п. 5 ст. 185 ГК РФ в ред. Закона № 100-ФЗ). Это удобно, если договоры заключаются от имени компании представителем, но генеральный директор хочет избежать ситуации, когда единственный представитель совершит невыгодную для компании сделку (пусть и в пределах полномочий). Добавление второго представителя в такую доверенность может снизить риски. Например, финансовый директор и руководитель юридического отдела будут контролировать друг друга, и совершить невыгодную сделку станет сложнее.
Доверенность можно выдать на срок более 3 лет
Будет исключено положение, ограничивающее право выдачи доверенности на срок более 3 лет (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Это значит, что доверенность можно оформлять на любой срок. Но не стоит забывать, что этот срок обязательно нужно указать в ней, иначе она будет действовать только 1 год. В этой части указанная норма останется без изменения.
Поправка о сроке предоставляет новые возможности для более гибкого структурирования отношений представительства. Например, согласно ст. 58, 59 ТК РФ с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами компаний могут быть заключены срочные трудовые договоры. Максимальный срок такого договора — 5 лет. Теперь же главбуху и заместителям руководителя можно будет выдать доверенность на весь период действия договора, а не только на 3 года.
Нотариальная доверенность
По общему правилу доверенность составляется в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). При этом установлены исключения, когда требуется ее нотариальное удостоверение. Перечень таких исключений существенно расширится (п. 1 ст. 185.1 в ред. Закона № 100-ФЗ).
Нотариальная доверенность нужна будет для подачи заявлений о госрегистрации прав или сделок. Сейчас такое правило распространяется только на права и сделки, которые зафиксированы в ЕГРП (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ).
Новая норма породила вопрос: обязательна ли нотариальная доверенность для подписания договора аренды недвижимости? Не исключено, что сотрудники Росреестра будут склоняться к тому, что обязательна. Значит, в случае заключения по доверенности договора аренды на срок не менее года лучше позаботиться о том, чтобы доверенность была нотариально удостоверена.
Кроме того, нотариальной должна быть доверенность на распоряжение правами, зарегистрированными в госреестрах (в законе могут быть предусмотрены исключения из этого перечня).
Согласно действующей редакции п. 3 ст. 187 ГК РФ нотариальному удостоверению подлежит доверенность, выданная в порядке передоверия. В новой редакции это правило останется, но появится одно исключение: не потребуется заверять у нотариуса доверенность, выданную в порядке передоверия юрлицами, а также руководителями филиалов и представительств юрлиц (абз. 2 п. 3 ст. 187 ГК РФ в ред. Закона № 100-ФЗ). Другими словами, если гендиректор выдал доверенность, например юридической компании, то эта компания может передать полномочия своим сотрудникам в порядке передоверия в простой письменной форме с подписью гендиректора компании-представителя.
Безотзывная доверенность
Теперь может применяться новый институт безотзывных доверенностей. Особенность таких доверенностей в том, что они выдаются не в целях совершения каких-либо действий в интересах доверителя, а в целях обеспечения совершения необходимых действий в интересах представителя либо третьего лица, которые, как правило, являются кредиторами по основному обеспечиваемому обязательству.
Например, безотзывные доверенности могут быть выданы при заключении кредитного договора, обеспеченного залогом: заемщик-залогодатель выдает безотзывную доверенность банку-залогодержателю для регистрации залога либо управления заложенным имуществом. Еще пример: в обеспечение договора займа заемщик выдает кредитору безотзывную доверенность для продажи недвижимости, принадлежащей заемщику, на случай невозврата суммы займа.
Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ в ред. Закона № 100-ФЗ).
Прекращение действия доверенности
Изменения ГК РФ затронули и правила прекращения действия доверенности.
Вводится новое основание для отмены доверенности — банкротство (п. 7 ст. 188 ГК РФ в ред. Закона № 100-ФЗ). Кроме того, появится возможность публичной отмены доверенности — публикация в официальном издании, в котором размещаются сведения о банкротстве (п. 1 ст. 189 ГК РФ в ред. Закона № 100-ФЗ). Сейчас такие сведения публикует газета «Коммерсантъ» (распоряжение Правительства РФ от 21.07.2008 № 1049-р).
В интересах компании-доверителя воспользоваться всеми возможными способами извещения третьих лиц об отмене доверенности. Дело в том, что теперь в кодексе будет предусмотрено, что если контрагент не знал о ее отмене, то сделка, совершенная с таким «представителем», все равно будет действительна (п. 2 ст. 189 ГК РФ в ред. Закона № 100-ФЗ).
Итак, к 2 сентября нужно привести в соответствие с новыми положениями внутренние документы компании, в которых содержатся требования к оформлению и выдаче доверенностей.
«Юрист компании» № 8, 2013