Отчетность в Росстат не является обязательной для всех компаний и предпринимателей. Она обязательна только в случае проведения статистического исследования и направления соответствующего запроса из Росстата. Тем не менее, не нужно относиться формально к отчетности, подаваемой в Росстата, поскольку непредставление субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от двадцати тысяч до семидесяти тысяч рублей (статья 13.19 КоАП). Поэтому поговорим о формах отчетности, подаваемых в Росстат.
Как понять, какие формы нужно представить?
Во-первых, формы, которые необходимо заполнить, будут поименованы в запросе Росстата, направляемом индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу.
Во-вторых, формы статотчетности можно найти на официальном сайте Росстата www.gks.ru в разделе «Формы федерального статистического наблюдения»; там размещен в том числе «Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Федеральной службы государственной статистики, на 2017 год». В том же разделе опубликован Перечень форм федерального статистического наблюдения на 2017 год.
В-третьих, возможно проверить те формы, которые нужно заполнить конкретной компании, содержатся по адресу statreg.gks.ru размещена информационно-поисковая система. Попасть в нее можно с главной страницы сайта через раздел «Информация для респондентов»/»Перечень респондентов, в отношении которых проводятся федеральные статистические наблюдения».
Перечень респондентов можно найти, введя ОКПО, или ИНН, или ОГРН.
Обратите внимание!
В Росстат необходимо вне зависимости от подачи статистических форм, предоставлять в обязательном порядке бухгалтерскую отчетность. Бухгалтерская (финансовая) отчетность — это информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями бухгалтерского законодательства (п. 1 ст. 3 Закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ). Отчетность можно направить, воспользовавшись сервисами Такском.
Какие новые формы для малых предприятий появились в 2017 году?
В последнее время статистическое исследование направлено на анализ и изучение тенденций в малом бизнесе. Это вполне объяснимо с учетом того, что за рубежом малые предприятия позволяют получить достаточно большие поступления в виде налогов в экономику. В России пока анализ доходов и расходов не позволяет говорить о значительной доли малых предприятий в ВВП.
В этой связи Росстат уделяет большое внимание исследованиям малого бизнеса, наиболее часто применяются следующие формы отчетности:
- предоставление основных сведений о том, чем занимается предприятие;
- информация о финансовом положении компании (П-3);
- информация о количестве рабочих мест и текучести кадров (П-4);
- информация о заработной плате работников и их численности (П-4);
- информация о частичной занятости работников и движении рабочих масс (П-4).
Но формы П-3 не позволяет дать четкую оценку доходов и расходов малого предприятия. Поэтому было принято решение разработать форму №ТЗВ-МП, которую должны заполнять малые предприятия.
Кто должен сдавать данную форму?
Форма сдается малыми и микропредприятиями. Основными признаками отнесения предприятия к категории малого предпринимательства являются: среднемесячная численность работников, доходы за год, участие в уставном капитале иных объектов.
Среднесписочная численность работников за предыдущий календарный год является одним из главных критериев. До 15 человек — микропредприятие, от 16 до 100 — малое предприятие, от 101 до 250 человек — среднее предприятие.
Доходы за год, соответственно, не должны превышать 120 млн руб. для микропредприятия, быть не выше 800 млн руб. у малого предприятия, у среднего не должны превышать планку 2 млрд руб.
Форма состоит из двух разделов:
— доходы;
— расходы.
Фрагмент формы
Документ может быть передан контролирующим органам в письменном или электронном виде.
Какие новые формы в отношении сотрудников появились в 2017 году?
В отношении сотрудников сложился ряд постоянных проблем, связанных с невыплатами заработной платы, самозанятыми сотрудниками. В этой связи Росстат в приказе от 01.09.2017 № 566 «Об утверждении статистического инструментария для организаций федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников» разработал новые формы отчетности.
Приказом вводятся годовые формы за 2017 год:
N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
N 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
N 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
N 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
N 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала;
Также вводятся месячные отчетыпо состоянию на 1 февраля 2018 года:
N 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
месячные с отчета за январь 2018 года:
N 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
N 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
квартальную с отчета за I квартал 2018 года:
N П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Наиболее часто применяется такая форма отчетности как N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
Фактически, данная отчетность будет актуальна в 2018 году.
Формы о численности, занятости и заработной плате также могут быть поданы контролирующим органам в письменном или электронном виде.
Какие новые формы для производителей появились в 2017 году?
Формирование цен на продукцию также очень важно с точки зрения статистики, подобное исследование актуально в свете повышения цен на товары, работы и услуги, а также в свете реализации различных государственных программ, таких как импортозамещение.
В этой связи интересен Приказ Росстата от 01.08.2017 N 509 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за ценами и финансами».
Для развития туризма актуальны соответствующие формы, которые заполняют отдельные субъекты хозяйствующей деятельности. Форму федерального статистического наблюдения N 1-КСР (краткая) «Сведения о деятельности коллективного средства размещения» (далее — форма) предоставляют коллективные средства размещения (далее — КСР) — юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы: гостиницы и аналогичные им КСР (гостиницы, мотели, хостелы, другие организации гостиничного типа)
В этом приказе содержится форма 1-РЦ «Сведения о структуре розничной цены на отдельные виды товаров». Отличием данной формы от предыдущей является необходимость отражения основного вида деятельности, напомним, что ранее нужно было указывать от двух до пяти конкретных видов продукции из числа обследуемых отдельных видов товаров.
Эту новую форму статистической отчетности следует при сдаче статотчетности за IV квартал 2017 года.
Документ может быть передан контролирующим органам в письменном или электронном виде.
Какие новые формы для транспортных компаний появились в 2017 году?
Для целей развития автоперевозок, уплаты дополнительных сборов, таких как сбор в системе Платон, а также для целей развития туризма разработаны формы отчетности по перевозкам.
Новые формы утверждены Приказом Росстата от 31.08.2017 N 564 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за рыночными услугами, туризмом, транспортом и административными правонарушениями в сфере экономики».
Некоторые формы использовались и ранее, к таким формам, в частности, относится форма 1-ТР. Особенностью новой формы является то, что в ней появились данные о специальных автомобилях.
Формы могут быть заполнены и направлены контролирующим органам в письменном или электронном виде.
Преимущества подачи статотчетности в электронном виде
Несмотря на то, что бумажная и электронная форма при сдаче отчетности в Росстат имеют равнозначное значение, электронная отчетность позволяет решить сразу несколько задач.
Первой задачей является правильное формирование отчета. В отношении электронных документов сразу возможно провести проверку отчета и не допустить обидных ошибок.
Вторая задача состоит в снижении времени, которое необходимо затратить на подачи отчетности. Ведь бумажные документы предполагают значительные трудозатраты, связанные с формированием, распечаткой подписанием и отправкой документа.
Третья задача состоит в получении подтверждения принятия документов. Поскольку непредставление документов статистической отчетности предполагает штрафные санкции, то достаточно важно подтвердить сдачу отчетности.
В целом, статистическая отчетность как живой организм изменяется. В этом статистическая отчетность схожа с налоговой, поскольку в нее также вносятся достаточно часто поправки. Меняются и способы взаимодействия компаний и контролирующих органов, что позволяет уменьшить время, затрачиваемое на сдачу отчетности.