Наименование должности в трудовом договоре и наименование этой же должности в штатном расписании организации должны совпадать. Если наименование должности не совпадает, то возможны штрафные санкции в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ трудовая функция работника — работа по должности в соответствии со штатным расписанием. В статье 57 Трудового кодекса определено, что наименование должности, профессии и специальности указывается в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием организации. По мнению специалистов Минтруда это означает, что должность в трудовом договоре с работником следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21 января 2014 года № ПГ/13229-6-1).

Должность в трудовом договоре с работником следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, а принятие работника на должность не включенную в штатное расписание не допустимо.

Отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников, кроме того, в отдельных случаях может быть расценено инспекторами государственной инспекции труда как нарушение, за которое статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации предусмотрена ответственность.

Статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены следующие штрафные санкции: штраф от 1 000 до 5 000 рублей — для должностных лиц; штраф от 1 000 до 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток — для ИП; штраф от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток — для организаций.

Вместе с тем, существует и противоположная судебная практика. Например, в апелляционном определении Воронежского областного суда от 17.12.2013 N 33-6490 суд указал, что приказ о введении в штатное расписание должности «дежурный гостиницы» вместо «администратора» не нарушает права и законные интересы работника.