В листках нетрудоспособности, которые приносят сотрудники, в первую очередь надо обращать внимание на даты и Ф.И.О. пациента.

Неточности в этих реквизитах являются одними из самых частых и опасных для компаний. Из-за них и других мелких ошибок компании могут отказать в возмещении расходов. О самых распространенных из них нам рассказали в Московском региональном отделении ФСС РФ.

Неверные даты и имена. Неверная дата рождения сотрудника или дата выдачи листка нетрудоспособности — одна из наиболее вероятных ошибок.

Например, врач автоматически может поставить прошлый месяц или год.

Кроме того, часто в поликлинике неточно записывают имя пациента, особенно если оно сложное или редкое.

При таких недочетах листок надо заменить, иначе фонд расходы снимет, предупредили в отделении ФСС РФ. Совпадение дат. Еще один распространенный недочет: пересечение дат в таблице «Освобождение от работы» в первичном листке и его продолжении, выданном другой поликлиникой.

В отделении ФСС РФ допускают, чтобы в двух больничных совпадал только один день. Это возможно, когда сотрудник закрывает первичный листок, и в тот же день оформляет продолжение больничного в другой клинике.

Во всех остальных случаях при совпадении периодов листки надо менять.

Должность врача. Особое внимание фонд просит обращать на больничные по беременности и родам. В них в графе «Должность врача» может стоять только «акушер-гинеколог».

Если в листке другая должность, то его необходимо переделать. Напомним также, что в этом году Московское региональное отделение ФСС РФ разрешило не менять больничные из-за ошибок в названиях компаний (письмо от 26.03.13 № 10–09/10/7103) (http://www.pravcons.ru).