По решению общего собрания акционеров чистая прибыль, полученная в результате финансово-хозяйственной деятельности акционерного общества, может быть направлена на:

— увеличение уставного капитала;

— погашение убытков прошлых лет;

— выплату дивидендов (доходов);

— формирование резервного капитала организации;

— создание других фондов специального назначения (фонда акционирования работников общества, фонда социальной сферы, фонда накопления, фонда потребления и т.д.);

— производственное развитие организации.

Порядок распределения чистой прибыли должен быть зафиксирован в уставе общества.

Решение о распределении чистой прибыли общества на конкретные цели оформляется протоколом общего собрания акционеров (участников), который служит основанием для внесения соответствующих записей в бухгалтерский учет.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция), для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации предназначен счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

При этом Инструкцией не предусмотрена возможность отражать на счете 84 суммы потерь товарно-материальных ценностей, используя нераспределенную прибыль в качестве источника их возмещения.

Согласно Инструкции изменение величины прибыли, учитываемой на счете 84, возможно, например, в случаях:

— доведения величины уставного капитала до величины чистых активов организации;

— начисления дивидендов участникам общества;

— создания и пополнения резервного капитала общества.

Кроме того, величина прибыли, учитываемая на счете 84, изменяется при исправлении существенных ошибок предшествующего отчетного года (пп. 1 п. 9 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности).

Инструкцией предусмотрено, что аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться.

Открывая соответствующие субсчета к счету 84, организация имеет возможность отслеживать, вся нераспределенная прибыль уже использована или нет.