Можно ли приобретать чай и кофе для сотрудников?

Чай-кофе-сахар для сотрудников предполагает начисление НДФЛ (письмо Минфина РФ от 30.01.2013 № 03-04-06/6-29). Если при получении физлицами доходов в натуральной форме (в виде чая, сахара, кофе и др.) невозможно определить экономическую выгоду, полученную каждым сотрудником, то такие доходы НДФЛ не облагаются


Статья 41 Кодекса определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме, учитываемую в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемую для физических лиц в соответствии с гл. 23 »Налог на доходы физических лиц» Кодекса.

При приобретении организацией питания (чай, кофе и т.д.) для своих сотрудников, а также при проведении корпоративных праздничных мероприятий указанные лица могут получать доходы в натуральной форме, как это установлено ст. 211 Кодекса, а организация, предоставляющая указанное питание (проводящая корпоративные мероприятия), должна выполнять функции налогового агента, предусмотренные ст. 226 Кодекса.

В этих целях организация должна принимать все возможные меры по оценке и учету экономической выгоды (дохода), получаемой сотрудниками.

Вместе с тем, если при потреблении сотрудниками питания, приобретенного организацией (при проведении корпоративного праздничного мероприятия), отсутствует возможность персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым сотрудником, дохода, подлежащего обложению налогом на доходы физических лиц, не возникает.