По общему правилу, работодатель не обязан компенсировать работнику расходы, связанные с оплатой жилья при переезде работника и членов его семьи. Вместе с тем, такая компенсация возможна, если она предусмотрена в локальном акте.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.

В соответствии со ст. 169 ТК РФ при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику:

— расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

— расходы по обустройству на новом месте жительства.

Порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Не должен, если только условие об оплате жилья не предусмотрено соглашением между работником и работодателем о переводе на другую работу.

По общим правилам работодатель обязан компенсировать работнику только расходы, связанные с переездом работника (и членов его семьи) и провозу его имущества, а также расходы по обустройству работника на новом месте жительства.

Таким образом, компенсация расходов на оплату жилья в другом городе законодательно не предусмотрена.

Иногда фирма не только возмещает сотруднику затраты на переезд, но и компенсирует оплату жилья на новом месте работы. Однако такие выплаты не предусмотрены ст. 169 ТК РФ.

Вместе с тем, работодатель может компенсировать работнику расходы, связанные с переездом на основании локального акта. Согласно статье 8 ТК РФ локальные акты работодателя не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Такая компенсация в случае установления в локальном акте будет являться доходом работника. По общему правилу заработная плата выплачивается в денежной форме (ст. 131 ТК РФ). Вместе с тем в соответствии с коллективным и (или) трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству и международным договорам РФ. При этом расходы на оплату жилья работникам организации могут быть учтены в составе расходов для целей налогообложения прибыли организаций в размере, не превышающем 20% от начисленной месячной заработной платы с учетом премий и надбавок, при условии заключения трудового договора. В период, когда такой договор не заключен и работник не состоит в штате организации, вышеуказанные расходы на оплату жилья не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль организаций (Письмо Минфина России от 22.10.2013 N 03-04-06/44206).