Компании вправе обмениваться электронной первичкой, но не ясно, какой подписью визировать эти документы, чтобы они подтверждали расходы. Позиции ФНС России и Минфина по этому вопросу отличались.

Недавно ФНС России сообщила, что достаточно простой или неквалифицированной подписи (письмо от 17.01.14 № ПА-4-6/489). Но Минфин ранее разъяснял, что необходимо усиленная квалифицированная подпись (письмо от 23.01.13 № 03-03-06/1/24). Изменилась ли сейчас позиция, рассказала Александра Бахвалова, главный специалист-эксперт отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России. Я считаю, что электронные первичные документы можно визировать простой или неквалифицированной электронной подписью. Четких требований к виду электронной подписи в законодательстве нет. Но их можно предусмотреть в договоре с контрагентами, включив условие об обмене первичкой с простой подписью (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ). При обмене электронной первичкой не ясно также, на какую дату признавать расходы. Например, акт выполненных работ от 30 декабря исполнитель завизировал электронной подписью 10 января, а заказчик — 12 января. На какую дату заказчик вправе учесть расходы? На дату, когда обе стороны подписали акт приема-передачи работ (www.gazeta-unp.ru)