Корректировочный счет-фактура может быть заполнен любым удобным способом.

Данные разъяснения содержатся в письме ФНС РФ от 02.11.2011 № ЕД-3-3/3608@ «О порядке заполнения корректировочного счета-фактуры»

Налоговая служба напомнила, что недавно была разработана рекомендуемая форма корректировочного счета-фактуры (письмо ФНС РФ от 28.09.2011 № ЕД-4-3/15927@). Ее применение возможно до введения формы, утвержденной Правительством РФ.

Чиновники отметили, что этот документ можно заполнить любым удобным способом. Никаких ограничений, в частности, по формату бумаги, нет. Кроме того, форму планируется сделать более удобной и компактной.

Также в письме разъяснено, как заполнять графу документа «к уменьшению». В случае уменьшения стоимости товаров (работ, услуг, имущественных прав) разница указывается с отрицательным знаком (пп. 13 п. 5.2 ст. 169 НК РФ). В то же время в рекомендуемом порядке заполнения корректировочного счета-фактуры сказано, что в графах, где отражаются показатели после изменения, знак «минус» не ставится.

Чиновники пояснили, что в документ следует вписывать положительный показатель. Ведь графа «к уменьшению» сама по себе имеет отрицательное значение.