Налоги и Право

Как вести персонифицированный учет?

Индивидуальный (персонифицированный) учет — учет сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством РФ .

Персонифицированный учет регламентируется ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в ред. от 03.12.2011г.)

Элемент Характеристика Основание
Обязанность страхователей Страхователь обязан в установленный срок представлять органам Пенсионного фонда РФ сведения о застрахованных лицах, определенные Федеральным законом; Ст. 15 ФЗ N 27-ФЗ
Отчетные периоды Первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. Ст.1 ФЗ N 27-ФЗ
Сроки сдачи сведений перс. учета Страхователь ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представляет в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения в отношении каждого работника. п.2 ст.11 ФЗ N 27-ФЗ
Сроки сдачи сведений при ликвидации организации/ при прекращении деятельности ИП в течение 1 мес. со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса/ принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП, но не позднее дня представления документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физ. лицом деятельности в качестве ИП) в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию п.3 ст.11 ФЗ N 27-ФЗ
Сроки сдачи сведений одополнительных страховых взносах Срок сдачи сведений о дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии, предусмотренные ФЗ N 56-ФЗ от 30.04 2008 г. (в ред. 11.07.2011 г.); а также для физ. лиц самостоятельно уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии —

не позднее 20 дней со дня окончания квартала

 п. 2.1 ст.11 ФЗ N 27-ФЗ
Порядок сдачи сведений персонифицированного учета
  • Страхователи представляют сведения в органы Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации
  • Сведения представляются в соответствии с утверждаемыми Пенсионным Фондом РФ формами документов и инструкциями.
  • Сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.
  • Страхователь при представлении сведений на 50 и более работающих у него застрахованных лиц (в т.ч. и по договорам гражданско-правового характера) представляет их в электронной форме по установленным ПФ РФ формам.
    		•  п.1 ст.11 ФЗ N 27-ФЗ
    Ответственность за нарушение правил сдачи персонифицированного учета За непредставление в установленные сроки сведений, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям (в т.ч. физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы), применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся соответственно за отчетный период и за истекший календарный год платежей в Пенсионный фонд РФ.

    Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда в судебном порядке (snezhana.ru).

    		 ст.17 ФЗ N 27-ФЗ