Для того, чтобы составить проводку, необходимо запомнить счета бухгалтерского учета.
План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010). План счетов применяется в организациях (кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.
План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).
На основе данного Плана счетов организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.
После этого, необходимо выучить, что к каким счетам бухгалтерского учета относится.
Счета раздела «Внеоборотные активы» предназначены для обобщения информации о наличии и движении активов организации, которые в соответствии со стандартами бухгалтерского учета относятся к основным средствам, нематериальным активам и другим внеоборотным активам, а также операций, связанных с их строительством, приобретением и выбытием.
Счета раздела «Производственные запасы» предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их изготовлением (приобретением).
Порядок учета поступления и выбытия материально-производственных запасов регламентируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденным приказом Минфина России от 09.06.2001 г. N 44н, Методическими указаниями по учету МПЗ, Методическими указаниями по учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 г. N 135н.
Счета раздела «Затраты на производство» предназначены для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу).
Счета раздела «Готовая продукция и товары» предназначены для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров.
Счета раздела «Денежные средства» предназначены для отражения информации о наличии и движении денежных средств организаций и их подразделений в российской и иностранной валюте, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов.
Согласно действующему законодательству организации хранят свободные денежные средства в учреждениях банков на соответствующих счетах на договорных условиях.
Организации производят расчеты по своим обязательствам с другими организациями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые Банком России в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Денежные средства в иностранных валютах и операции с ними учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти средства и операции отражаются в валюте расчетов и платежей.
Для осуществления расчетов наличными денежными средствами каждая организация (обособленное подразделение на отдельном балансе) должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.
Приказом Минфина РФ от 02.02.2011 г. N 11н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011)» предусмотрен порядок составления бухгалтерской отчетности, начиная с отчетности за 2011 год в части денежных средств предприятия (см. также письмо Федеральной налоговой службы от 18.04.2011 г. N КЕ-4-3/6116@ «О представлении промежуточной бухгалтерской отчетности»).
Согласно ПБУ 23/2011 отчет о движении денежных средств входит в состав бухгалтерской отчетности и в нем отражаются денежные потоки организации: платежи и поступления денежных средств и денежных эквивалентов, а также их остатки.
Счета раздела «Расчеты» предназначены для обобщения информации о всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, с бюджетом, а также внутрихозяйственных расчетов.
Расчеты в иностранной валюте учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти расчеты отражаются в валюте расчетов и платежей.
Расчеты иностранными валютами учитываются на счетах этого раздела обособленно, т.е. на отдельных субсчетах.
Счета раздела «Капитал» предназначены для обобщения информации о состоянии и движении капитала организации.
На счете 80 «Уставный капитал» отражается информация о состоянии и движении уставного капитала организации.
Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 «Уставный капитал» производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.
Счета раздела «Финансовые результаты» предназначены для учета формирования финансовых результатов и использования прибыли предприятий.
Финансовый результат представляет собой прирост (уменьшение) стоимости собственного капитала организации за отчетный период.
Учет финансовых результатов организуется на основании ПБУ 9/99 «Доходы организации» и 10/99 «Расходы организации». В соответствии с этими положениями доходы организации подразделяются на:
на доходы от обычных видов деятельности;
прочие доходы.
В свою очередь расходы организации подразделяются на:
на расходы по обычным видов деятельности;
прочие расходы.
Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации.
Все материальные ценности и арендованные основные средства, учтенные на забалансовых счетах, инвентаризуются в порядке и сроки, установленные для собственных средств[1].
При составлении бухгалтерских проводок следует основное правило бухгалтерии: ничто не исчезает бесследно и не возникает из ничего.
Всегда есть «что» и «откуда» или «за счет чего».
Можно рассмотреть различные варианты отражения бухгалтерской проводки в балансе.
- Изменения происходят только в Активе баланса.
Из банка поступили наличные деньги в кассу Дт 50 Кт 51. В банке стало денег меньше, но на такую же сумму стало больше в кассе. Такая запись позволяет понять, откуда взялись деньги в кассе. Ведь они могут появиться от покупателя, получен займ и т.д., а счет 51 сразу указывает, откуда деньги — из банка.
- Изменения в Активе и Пассиве.
Получили товары от поставщика Дт 41 Кт 60. Эта проводка принципиально отличается от предыдущей. Там в одном месте стало больше, а в другом меньше. А здесь стало больше и там, и там. В одном месте стало больше товара (Актив), но в это же самое время стало больше долга (обязательства) перед поставщиком (Пассив). Из проводки видно, что именно мы получили от поставщика (счет 60), а могли получить материалы (счет 10), или оборудование (счет 07), но получили именно товар (счет 41).
- Изменения в Активе и Пассиве
Заплатили поставщику за товары с расчетного счета Дт 60 Кт 51. Уменьшилось количество денег на расчетном счете, но уменьшился и долг (обязательство) перед поставщиком. Счет 60 говорит нам о том, куда делись деньги — поставщику, а ведь можно кроме оплаты поставщику заплатить налоги (счет 68), снять наличные в кассу (счет 50) и т.д.
Если бухгалтер не может составить проводку, то возможно воспользоваться специальным справочником.
Возможно запомнить основные бухгалтерские проводки, а очень редкие не учить.
Зная правило бухгалтерского учета, можно без проблем подставлять любые счета учета в правило учета и таким образом сделать любое количество проводок, и система формально будет заполнена правильно.
Вместе с тем, каждое событие в бухгалтерском учете должно быть отражено в учете.
[1] Турсина Е.А., Уткина С.А. Составление бухгалтерских проводок. — Система ГАРАНТ, 2012 г.