Как проверить РСВ-1?

Перед заполнением отчетности в Пенсионный фонд нужно определить, какие разделы расчета следует заполнить. Расчет по форме РСВ-1 должен быть заполнен в такой последовательности.

1. Сначала внести данные в раздел 6, который надо составить по каждому работнику.

2. Потом заполнить подраздел 2.5. В нем указать данные о пачках документов, которые сформированы по разделам 6.

3. После этого можно заполнить титульный лист. В нем нужно указать, в частности:

  • данные об организации (наименование, ИНН, КПП, контактный телефон, код по ОКВЭД, регистрационный номер в ПФР);
  • среднесписочную численность работников;
  • количество застрахованных лиц (пп. 5.5–5.11 Порядка заполнения формы РСВ-1). Эта цифра должна совпадать с суммой в строке «Итого» графы 4 подраздела 2.5.1.

4. Далее следует заполнить:

  • подраздел 2.1. Если в течение отчетного периода компания начисляла взносы по разным кодам тарифов, то по каждому коду нужно заполнить отдельный подраздел 2.1;
  • остальные разделы, которые нужно представить.

5. В последнюю очередь следует заполнить раздел 1. При этом надо соблюдать соотношения, указанные в таблице.

Показатель раздела 1
Чему должен быть равен
Графы строки 100 Соответствующим графам строки 150 раздела 1 формы РСВ-1 за прошлый год
Строка 110 графы 3 Сумме строк 205 и 206 графы 3 всех подразделов 2.1
Строка 110 графы 8 Сумме строк 214 графы 3 всех подразделов 2.1
Строка 120 графы 3 (если эта строка заполнена) Строке «Итого сумма пересчета» графы 6 раздела 4
Строка 120 графы 8 (если эта строка заполнена) Строке «Итого сумма пересчета» графы 14 раздела 4

Источник: Издательство «Главная книга», 2015