Как проверить иностранного контрагента?

Опасность работы с сомнительной организацией на территории России и за рубежом существенно отличается. Так, заключив сделку с неблагонадежной отечественной фирмой, организация может быть обвинена в связях с «однодневками» и получении необоснованной налоговой выгоды. Если же сомнение вызовет иностранный контрагент, к проверке деятельности организации приступит целый комплекс государственных структур: налоговики, таможенники, органы валютного контроля, органы экспортного контроля.

Таким образом, от каждого из них может последовать реакция: от ИФНС — отказ в вычете НДС или признании нулевой ставки по этому налогу, от ФТС — задержка груза на границе, от банка — передача информации о готовящейся трансакции в соответствующие органы валютного и экспортного контроля, ну а от последних — выездная проверка финансово-хозяйственной деятельности.

За рубежом существуют инструменты, подобные тем, которыми пользуются компании в России. Как правило, любое европейское государство имеет реестр, примерно такой же, как наш ЕГРЮЛ. В Великобритании он называется Companies House, в Голландии — торговый реестр. Все эти базы данных открыты для пользователей других стран, можно перечислить им оплату за предоставление данных и получить сведения об интересующей компании.

Запрос документов у контрагента необходимо осуществлять в целях защиты от подозрений налоговой инспекции об отсутствии должной осмотрительности.

Из плюсов хочется отметить то, что в зарубежных базах о юридических лицах содержится более полная информация в сравнении с русскими аналогами. Вы легко получите сведения об учредителях и директорах, уставном капитале, местонахождении организации, если продавались доли компании, это также будет отражено в базе данных.

Кроме того, контрагента можно проверить тем же способом, каким мы изучаем деятельность российского поставщика — необходимые документы запрашиваются в письменном виде. Можно истребовать выписку из реестра и попросить, чтобы она была нотариально заверена. Для полноты картины ставим апостиль, чтобы у нас в стране бумага была признана как официальный документ[1].

Также информацию о контрагенте можно получить из Интернет-источников. На официальных сайтах государственных структур можно получить первичную информацию по проверке контрагента. Вместе с тем, стоит использовать официальные сайты зарубежных официальных органов.

Например, для того, чтобы проверить компанию можно найти на сайте ФНС России в Разделе «международное сотрудничество», можно найти ссылки на налоговые службы стран мира и проверить иностранного контрагента в объеме тех сервисов, которые предлагают иностранные ресурсы.

Таблица

Налоговые администрации стран мира

Государственный флаг Государство Название налоговой администрации Ссылка на официальный сайт
Австралия Налоговая администрация www.ato.gov.au
Australia Taxation Office
Австрия Министерство финансов www.bmf.gv.at
Austria Ministry of Finance
Азербайджан Министерство по налогам www.taxes.gov.az
Azerbaijan Ministry of Taxes
Албания Главное управлении по налогам www.tatime.gov.al
Albania General Directorate of Taxation
Аргентина Федеральная администрация государственных доходов www.afip.gov.ar
Argentina Federal Administration of Public Revenues
Армения Налоговая служба республики Армения www.taxservice.am
Armenia The State Revenue Committee of the Government
Беларусь Министерство по налогам и сборам www.nalog.gov.by
Republic of Belarus Ministry of Taxes and Duties
Бельгия Федеральная государственная служба финансов www.minfin.fgov.be
Belgium Federal Public Service Finance
Болгария Агентство государственных доходов www.nap.bg
Bulgaria National Revenue Agency
Босния и Герцеговина Налоговая администрация www.uino.gov.ba
Bosnia Herzegovina Indirect Taxation Authority
Бразилия Секретариат федеральных доходов

site

Brazil Secretariat of the Federal Revenue
Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии Налоговая и таможенная администрация www.hmrc.gov.uk
Great Britain Her Majesty’s Revenue & Customs
Венгрия Налоговая и таможенная администрация nav.gov.hu
Hungary National Tax and Customs Administration
Германия Налоговый департамент Министерства финансов site
Germany Federal Ministry of Finance, Tax Department
Греция Секретариат по налоговым и таможенным вопросам в Министерстве экономики. site
Greece Ministry of Economy, General Secretariat of Tax and Customs Issues
Дания Министерство по налогам www.skm.dk
Denmark Ministry of Taxation
Израиль Налоговая администрация site
Israel Tax Authority
Индия Департамент доходов Министерства финансов

site

India Department of Revenue, Ministry of Finance
Ирландия Налоговая администрация

http://www.revenue.ie/

Ireland Office of the Revenue Commissioners
Исландия Управление внутренних доходов www.rsk.is
Iceland Internal Revenue Directorate
Испания Налоговое агентство www.aeat.es
Spain Tax Agency
Италия Агентство доходов

site

Italy Revenue Agency
Казахстан Налоговый комитет Министерства финансов www.salyk.kz
Republic of Kazakhstan Tax Committee, Ministry of Finance
Канада Налоговое агентство Канады

www.cra-arc.gc.ca

Canada Canada Revenue Agency
Кипр Департамент внутренних доходов site
Cyprus Inland Revenue Department
Киргизия Государственная налоговая служба www.sti.gov.kg
Kyrgyzstan State Tax Service
Китай Государственная налоговая администрация

site

China State Administration of Taxation
Латвия Служба внутренних доходов www.vid.gov.lv
Latvia State Revenue Service
Литва Налоговая администрация Министерства финансов www.vmi.lt
Lithuania State Tax Inspectorate, Ministry of Finance
Лихтенштейн Налоговый орган Королевства Лихтенштейн www.stv.llv.li
Liechtenstein Fiscal Authority of the Principality of Liechtenstein
Люксембург Налоговая администрация www.aed.public.lu
Luxembourg Indirect Tax Administration
Македония Служба государственных доходов www.ujp.gov.mk
Macedonia Public Revenue Service
Мальта Департамент внутренних доходов www.ird.gov.mt
Malta Inland Revenue Department
Молдавия Государственная налоговая служба республики Молдова www.fisc.md/ru
Moldova Main State Tax Inspectorate under the Ministry of Finance
Нидерланды Налоговая и таможенная администрация

site

Netherlands Tax and Customs Administration
Норвегия Налоговая администрация

http://www.taxnorway.no/

Norway Tax Norway
Польша Налоговая администрация www.mf.gov.pl
Poland Tax Administration
Португалия Главное налоговое управление

site

Portugal General Tax Directorate
Республика Сербская Налоговая администрация

site

Republika Srpska Tax Administration
Румыния Государственное агентство по налоговому администрированию www.anaf.ro
Romania National Agency for Fiscal Administration
Сербия Налоговая администрация

site

Serbia Tax Administration
Сингапур Администрация внутренних доходов www.iras.gov.sg
Singapore Inland Revenue Authority
Словакия Налоговое управление www.drsr.sk
Slovakia Tax Directorate
Словения Налоговая администрация http://www.durs.gov.si/en/
Slovenia Tax Administration
США Служба внутренних доходов www.irs.gov
United States of America Internal Revenue Service
Таджикистан Налоговый комитет при Правительстве andoz.tj
Tajikistan Tax Committee under the Government
Туркменистан Главная государственная налоговая служба www.tax.gov.tm
Turkmenistan State General Tax Service
Узбекистан Государственный налоговый комитет www.soliq.uz
Uzbekistan State Tax Committee
Украина Государственная налоговая служба Украины www.sta.gov.ua
Ukraine State Tax Service
Финляндия Налоговая администрация www.vero.fi
Finland Tax Administration
Франция Главное управление государственных финансов www.impots.gouv.fr
France General Directorate of Public Finances
Хорватия Налоговая администрация Министерства финансов

http://www.porezna-uprava.hr/

Croatia Ministry of Finance, Tax Administration
Черногория Налоговая администрация

site

Montenegro Tax Administration
Чехия Налоговая администрация www.mfcr.cz
Czech Republic Tax Administration
Швейцария Федеральная налоговая администрация www.estv.admin.ch
Switzerland Federal Tax Administration
Швеция Налоговое агентство site
Sweden Tax Agency
Эстония Налоговая и таможенная администрация www.emta.ee
Estonia Tax and Customs Board
ЮАР Служба доходов www.sars.gov.za
South Africa Revenue Service
ОЭСР (Организация экономического сотрудничества и развития) www.oecd.org
OECD (Organisation for Economic Co-operation and Development)
ВОНА (Европейская организация налоговых администраций) www.iota-tax.org
IOTA (Intra-European Organization of Tax Administrations)
Совет руководителей Налоговых служб (СРНС)
Council of Heads of Tax Services (CHTS)
Координационный Совет руководителей Налоговых служб (КСРНС)
The Coordinating Council of the Heads of Tax Services (CCHTS)
Совет государств региона Балтийского моря (БалтСовет) http://www.cbss.org/
Coucil of the Baltic sea states
Таможенный союз ЕврАзЭС (Евразийское экономическое сообщество) http://www.evrazes.com
Евразийская экономическая комиссия (ЕЭК) http://www.tsouz.ru

Кроме того, возможно воспользоваться специализированными базами данных. Одной из крупнейших в мире баз данных обладает Interfax — D and B www.dnb.ru. База данных обеспечивает доступ к сведениям о компаниях, предоставляет аналитические услуги для оценки кредитных рисков, соответствующие самым высоким международным стандартам. База данных содержит информацию о более чем 220 млн.предприятий мира.

Другая база данных принадлежит компании Kompass www.ru.kompass.com и предоставляет информацию о компаниях ведущих стран мира, предлагает поиск по уникальному классификатору товаров и услуг. Общая база данных «Компаса» содержит 1 650 млн. предприятий мира.

При работе с компанией-контрагентом необходимо вести документальное подтверждение переписки: архив входящих и исходящих писем (постановление ФАС ПО от 17.06.2011 № А65-20543/2010). До заключения договора, необходимо письменно согласовать детали сделки (цену, условия расчетов, порядок и условия отгрузки и т. д.). Наличие положительной информации о контрагенте в открытых источниках, наличие сайта свидетельствует о его хорошей деловой репутации. Полезной будет информация в виде буклетов контрагента с контактными данными компании и описанием её деятельности. Хотя данная информация не способна гарантировать выявление недобросовестного партнера, т.к. по указанному юридическому адресу компания может не находиться (повсеместно встречаются случаи, когда фактический и юридический адрес не совпадают), однако её наличие поможет доказать факт проявления должной осмотрительности.

Компания, у которой есть четко выработанная методика проверки контрагентов, говорит о добросовестном отношении к выбору партнера. Методики проверки выбираются сугубо индивидуально. Зафиксируйте распоряжением список проверок контрагентов и следуйте ему[2].

Рекомендации при составлении договора:

  1. Запросите информацию в реестре иностранного государства о юридическом лице.
  2. Запросите учредительные документы у контрагента.
  3. Информацию о контрагенте можно получить из Интернет-источников. На официальных сайтах государственных структур можно получить первичную информацию по проверке контрагента. Вместе с тем, стоит использовать официальные сайты зарубежных официальных органов.

[1] Голова И. Зарубежное расследование [Интервью с И. Тушиной] // Расчет. 2011. N 10. С. 50 — 52.

[2] http://www.riskovik.com/journal/stat/n8/proverka-kontragenta/

1 Комментарий для "Как проверить иностранного контрагента?"

  1. Alex

    Спасибо за список, сразу же добавил страницу в закладки. искали постоянно через поисковик, а тут все в одном!