Опасность работы с сомнительной организацией на территории России и за рубежом существенно отличается. Так, заключив сделку с неблагонадежной отечественной фирмой, организация может быть обвинена в связях с «однодневками» и получении необоснованной налоговой выгоды. Если же сомнение вызовет иностранный контрагент, к проверке деятельности организации приступит целый комплекс государственных структур: налоговики, таможенники, органы валютного контроля, органы экспортного контроля.
Таким образом, от каждого из них может последовать реакция: от ИФНС — отказ в вычете НДС или признании нулевой ставки по этому налогу, от ФТС — задержка груза на границе, от банка — передача информации о готовящейся трансакции в соответствующие органы валютного и экспортного контроля, ну а от последних — выездная проверка финансово-хозяйственной деятельности.
За рубежом существуют инструменты, подобные тем, которыми пользуются компании в России. Как правило, любое европейское государство имеет реестр, примерно такой же, как наш ЕГРЮЛ. В Великобритании он называется Companies House, в Голландии — торговый реестр. Все эти базы данных открыты для пользователей других стран, можно перечислить им оплату за предоставление данных и получить сведения об интересующей компании.
Запрос документов у контрагента необходимо осуществлять в целях защиты от подозрений налоговой инспекции об отсутствии должной осмотрительности.
Из плюсов хочется отметить то, что в зарубежных базах о юридических лицах содержится более полная информация в сравнении с русскими аналогами. Вы легко получите сведения об учредителях и директорах, уставном капитале, местонахождении организации, если продавались доли компании, это также будет отражено в базе данных.
Кроме того, контрагента можно проверить тем же способом, каким мы изучаем деятельность российского поставщика — необходимые документы запрашиваются в письменном виде. Можно истребовать выписку из реестра и попросить, чтобы она была нотариально заверена. Для полноты картины ставим апостиль, чтобы у нас в стране бумага была признана как официальный документ[1].
Также информацию о контрагенте можно получить из Интернет-источников. На официальных сайтах государственных структур можно получить первичную информацию по проверке контрагента. Вместе с тем, стоит использовать официальные сайты зарубежных официальных органов.
Например, для того, чтобы проверить компанию можно найти на сайте ФНС России в Разделе «международное сотрудничество», можно найти ссылки на налоговые службы стран мира и проверить иностранного контрагента в объеме тех сервисов, которые предлагают иностранные ресурсы.
Таблица
Налоговые администрации стран мира
| Государственный флаг | Государство | Название налоговой администрации | Ссылка на официальный сайт |
| Австралия | Налоговая администрация | www.ato.gov.au | |
| Australia | Taxation Office | ||
| Австрия | Министерство финансов | www.bmf.gv.at | |
| Austria | Ministry of Finance | ||
| Азербайджан | Министерство по налогам | www.taxes.gov.az | |
| Azerbaijan | Ministry of Taxes | ||
| Албания | Главное управлении по налогам | www.tatime.gov.al | |
| Albania | General Directorate of Taxation | ||
| Аргентина | Федеральная администрация государственных доходов | www.afip.gov.ar | |
| Argentina | Federal Administration of Public Revenues | ||
| Армения | Налоговая служба республики Армения | www.taxservice.am | |
| Armenia | The State Revenue Committee of the Government | ||
| Беларусь | Министерство по налогам и сборам | www.nalog.gov.by | |
| Republic of Belarus | Ministry of Taxes and Duties | ||
| Бельгия | Федеральная государственная служба финансов | www.minfin.fgov.be | |
| Belgium | Federal Public Service Finance | ||
| Болгария | Агентство государственных доходов | www.nap.bg | |
| Bulgaria | National Revenue Agency | ||
| Босния и Герцеговина | Налоговая администрация | www.uino.gov.ba | |
| Bosnia Herzegovina | Indirect Taxation Authority | ||
| Бразилия | Секретариат федеральных доходов |
site |
|
| Brazil | Secretariat of the Federal Revenue | ||
| Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии | Налоговая и таможенная администрация | www.hmrc.gov.uk | |
| Great Britain | Her Majesty’s Revenue & Customs | ||
| Венгрия | Налоговая и таможенная администрация | nav.gov.hu | |
| Hungary | National Tax and Customs Administration | ||
| Германия | Налоговый департамент Министерства финансов | site | |
| Germany | Federal Ministry of Finance, Tax Department | ||
| Греция | Секретариат по налоговым и таможенным вопросам в Министерстве экономики. | site | |
| Greece | Ministry of Economy, General Secretariat of Tax and Customs Issues | ||
| Дания | Министерство по налогам | www.skm.dk | |
| Denmark | Ministry of Taxation | ||
| Израиль | Налоговая администрация | site | |
| Israel | Tax Authority | ||
| Индия | Департамент доходов Министерства финансов |
site |
|
| India | Department of Revenue, Ministry of Finance | ||
| Ирландия | Налоговая администрация |
http://www.revenue.ie/ |
|
| Ireland | Office of the Revenue Commissioners | ||
| Исландия | Управление внутренних доходов | www.rsk.is | |
| Iceland | Internal Revenue Directorate | ||
| Испания | Налоговое агентство | www.aeat.es | |
| Spain | Tax Agency | ||
| Италия | Агентство доходов |
site |
|
| Italy | Revenue Agency | ||
| Казахстан | Налоговый комитет Министерства финансов | www.salyk.kz | |
| Republic of Kazakhstan | Tax Committee, Ministry of Finance | ||
| Канада | Налоговое агентство Канады |
www.cra-arc.gc.ca |
|
| Canada | Canada Revenue Agency | ||
| Кипр | Департамент внутренних доходов | site | |
| Cyprus | Inland Revenue Department | ||
| Киргизия | Государственная налоговая служба | www.sti.gov.kg | |
| Kyrgyzstan | State Tax Service | ||
| Китай | Государственная налоговая администрация |
site |
|
| China | State Administration of Taxation | ||
| Латвия | Служба внутренних доходов | www.vid.gov.lv | |
| Latvia | State Revenue Service | ||
| Литва | Налоговая администрация Министерства финансов | www.vmi.lt | |
| Lithuania | State Tax Inspectorate, Ministry of Finance | ||
| Лихтенштейн | Налоговый орган Королевства Лихтенштейн | www.stv.llv.li | |
| Liechtenstein | Fiscal Authority of the Principality of Liechtenstein | ||
| Люксембург | Налоговая администрация | www.aed.public.lu | |
| Luxembourg | Indirect Tax Administration | ||
| Македония | Служба государственных доходов | www.ujp.gov.mk | |
| Macedonia | Public Revenue Service | ||
| Мальта | Департамент внутренних доходов | www.ird.gov.mt | |
| Malta | Inland Revenue Department | ||
| Молдавия | Государственная налоговая служба республики Молдова | www.fisc.md/ru | |
| Moldova | Main State Tax Inspectorate under the Ministry of Finance | ||
| Нидерланды | Налоговая и таможенная администрация |
site |
|
| Netherlands | Tax and Customs Administration | ||
| Норвегия | Налоговая администрация |
http://www.taxnorway.no/ |
|
| Norway | Tax Norway | ||
| Польша | Налоговая администрация | www.mf.gov.pl | |
| Poland | Tax Administration | ||
| Португалия | Главное налоговое управление |
site |
|
| Portugal | General Tax Directorate | ||
| Республика Сербская | Налоговая администрация |
site |
|
| Republika Srpska | Tax Administration | ||
| Румыния | Государственное агентство по налоговому администрированию | www.anaf.ro | |
| Romania | National Agency for Fiscal Administration | ||
| Сербия | Налоговая администрация |
site |
|
| Serbia | Tax Administration | ||
| Сингапур | Администрация внутренних доходов | www.iras.gov.sg | |
| Singapore | Inland Revenue Authority | ||
| Словакия | Налоговое управление | www.drsr.sk | |
| Slovakia | Tax Directorate | ||
| Словения | Налоговая администрация | http://www.durs.gov.si/en/ | |
| Slovenia | Tax Administration | ||
| США | Служба внутренних доходов | www.irs.gov | |
| United States of America | Internal Revenue Service | ||
| Таджикистан | Налоговый комитет при Правительстве | andoz.tj | |
| Tajikistan | Tax Committee under the Government | ||
| Туркменистан | Главная государственная налоговая служба | www.tax.gov.tm | |
| Turkmenistan | State General Tax Service | ||
| Узбекистан | Государственный налоговый комитет | www.soliq.uz | |
| Uzbekistan | State Tax Committee | ||
| Украина | Государственная налоговая служба Украины | www.sta.gov.ua | |
| Ukraine | State Tax Service | ||
| Финляндия | Налоговая администрация | www.vero.fi | |
| Finland | Tax Administration | ||
| Франция | Главное управление государственных финансов | www.impots.gouv.fr | |
| France | General Directorate of Public Finances | ||
| Хорватия | Налоговая администрация Министерства финансов |
http://www.porezna-uprava.hr/ |
|
| Croatia | Ministry of Finance, Tax Administration | ||
| Черногория | Налоговая администрация |
site |
|
| Montenegro | Tax Administration | ||
| Чехия | Налоговая администрация | www.mfcr.cz | |
| Czech Republic | Tax Administration | ||
| Швейцария | Федеральная налоговая администрация | www.estv.admin.ch | |
| Switzerland | Federal Tax Administration | ||
| Швеция | Налоговое агентство | site | |
| Sweden | Tax Agency | ||
| Эстония | Налоговая и таможенная администрация | www.emta.ee | |
| Estonia | Tax and Customs Board | ||
| ЮАР | Служба доходов | www.sars.gov.za | |
| South Africa | Revenue Service | ||
| ОЭСР (Организация экономического сотрудничества и развития) | www.oecd.org | ||
| OECD (Organisation for Economic Co-operation and Development) | |||
| ВОНА (Европейская организация налоговых администраций) | www.iota-tax.org | ||
| IOTA (Intra-European Organization of Tax Administrations) | |||
| Совет руководителей Налоговых служб (СРНС) | |||
| Council of Heads of Tax Services (CHTS) | |||
| Координационный Совет руководителей Налоговых служб (КСРНС) | |||
| The Coordinating Council of the Heads of Tax Services (CCHTS) | |||
| Совет государств региона Балтийского моря (БалтСовет) | http://www.cbss.org/ | ||
| Coucil of the Baltic sea states | |||
| Таможенный союз ЕврАзЭС (Евразийское экономическое сообщество) | http://www.evrazes.com | ||
| Евразийская экономическая комиссия (ЕЭК) | http://www.tsouz.ru |
Кроме того, возможно воспользоваться специализированными базами данных. Одной из крупнейших в мире баз данных обладает Interfax — D and B www.dnb.ru. База данных обеспечивает доступ к сведениям о компаниях, предоставляет аналитические услуги для оценки кредитных рисков, соответствующие самым высоким международным стандартам. База данных содержит информацию о более чем 220 млн.предприятий мира.
Другая база данных принадлежит компании Kompass www.ru.kompass.com и предоставляет информацию о компаниях ведущих стран мира, предлагает поиск по уникальному классификатору товаров и услуг. Общая база данных «Компаса» содержит 1 650 млн. предприятий мира.
При работе с компанией-контрагентом необходимо вести документальное подтверждение переписки: архив входящих и исходящих писем (постановление ФАС ПО от 17.06.2011 № А65-20543/2010). До заключения договора, необходимо письменно согласовать детали сделки (цену, условия расчетов, порядок и условия отгрузки и т. д.). Наличие положительной информации о контрагенте в открытых источниках, наличие сайта свидетельствует о его хорошей деловой репутации. Полезной будет информация в виде буклетов контрагента с контактными данными компании и описанием её деятельности. Хотя данная информация не способна гарантировать выявление недобросовестного партнера, т.к. по указанному юридическому адресу компания может не находиться (повсеместно встречаются случаи, когда фактический и юридический адрес не совпадают), однако её наличие поможет доказать факт проявления должной осмотрительности.
Компания, у которой есть четко выработанная методика проверки контрагентов, говорит о добросовестном отношении к выбору партнера. Методики проверки выбираются сугубо индивидуально. Зафиксируйте распоряжением список проверок контрагентов и следуйте ему[2].
Рекомендации при составлении договора:
- Запросите информацию в реестре иностранного государства о юридическом лице.
- Запросите учредительные документы у контрагента.
- Информацию о контрагенте можно получить из Интернет-источников. На официальных сайтах государственных структур можно получить первичную информацию по проверке контрагента. Вместе с тем, стоит использовать официальные сайты зарубежных официальных органов.
[1] Голова И. Зарубежное расследование [Интервью с И. Тушиной] // Расчет. 2011. N 10. С. 50 — 52.
[2] http://www.riskovik.com/journal/stat/n8/proverka-kontragenta/

Спасибо за список, сразу же добавил страницу в закладки. искали постоянно через поисковик, а тут все в одном!