Способ №1. Если работник не зарегистрирован как предприниматель без образования юридического лица
(ИП), то в некоторых разовых случаях, например для выплаты тринадцатой зарплаты целесообразно какую-то часть
зарплаты выдать под видом оплаты приобретенных у него материалов либо другого имущества, используемого
впоследствии в производственных целях.
Но такую закупку необходимо грамотно оформить документами, чтобы на эту сумму впоследствии уменьшить
облагаемую базу налога на прибыль. В отношении НДФЛ следует обратиться к ст. 220 НК РФ:
«При определении размера налоговой базы в соответствии с п. 3 ст. 210 НК РФ налогоплательщик имеет право на
получение следующих имущественных налоговых вычетов:
— в суммах, полученных налогоплательщиком в налоговом периоде от продажи жилых домов, квартир, комнат, включая
приватизированные жилые помещения, дач, садовых домиков или земельных участков и долей в указанном
имуществе, находившихся в собственности налогоплательщика менее трех лет, но не превышающих в
целом 1 000 000 рублей, а также в суммах, полученных в налоговом периоде от продажи иного имущества,
находившегося в собственности налогоплательщика менее трех лет, но не превышающих в целом 250 000 рублей».
Налогоплательщик имеет право на получение имущественного налогового вычета у одного налогового
агента по своему выбору. Налоговый агент обязан предоставить Имущественный налоговый вычет при
получении от налогоплательщика подтверждения права на имущественный налоговый вычет, выданного налоговым
органом (ст. 22 НК РФ).

Следовательно, при осуществлении платежей работникам под видом покупки у них имущества или материалов организации
как налоговому агенту следует взимать с работника НДФЛ.
После оформления подобной сделки работник получает в налоговых органах подтверждение на право имущественного
налогового вычета, который по его выбору может предоставить организация, где он работает. Правда, таким
способом не стоит злоупотреблять, иначе можно привлечь к себе пристальное внимание проверяющих органов. Более
того, налоговики могут расценить подобную сделке как предпринимательскую деятельность работника,
осуществляемую без соответствующей регистрации.
Чтобы иметь возможность отнести плату за материалы, приобретенные у физлица, к производственным расходам,
необходимо иметь документальное подтверждение в виде закупочного акта, который может быть составлен в
произвольной форме.
Закупочный акт должен содержать следующее:
· наименование документа,
· дата его составления,
· сведения о физическом лице, от имени которого составлен документ (адрес постоянного места жительства и паспортные данные), содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении,
· наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее
оформления, личные подписи этих лиц.
Передача наличных денежных средств физлицу подтверждается распиской в получении денежных средств.

Способ № 2. Оплата по безналичному расчету, то есть перечисление денег на карточку. Возможна также предоплата
и составление закупочного акта с открытой датой.
Данный способ удобен еще и потому, что не существует никаких нормативных документов, обязывающих физлицо документально подтверждать происхождение реализуемого им имущества.