Перечень документов, которые налогоплательщик должен оформлять подтверждение производственного характера
переговоров, законодательно не определен.

1. Всегда берите распечатки детализированных счетов телефонных переговоров.
2. Выделяйте телефоны ваших партнеров, с которыми у вас есть деловые отношения, подписаны договора, акты,
письма и т.д.
3. С телефонами, не попавшими в список, можно разобраться несколькими способами:
3.1.Либо работник возмещает стоимость звонков из личных средств,
3.2.Либо организация возьмет расходы на себя, то нужно будет удержать НДФЛ и заплатить налоги во все фонды.
3.3.Для некоторых абонентов можно составить протокол о намереньях.
3.4.Издать приказ «о запрете всех телефонных переговоров», ознакомить всех под роспись. Завести
специальный журнал для фиксации международных, междугородних переговоров. Убрать распечатки
детализированных счетов переговоров.

3.5.Можно письменным распоряжением руководителя установить лимит, в пределах которого оплат
телефонных переговоров каждого конкретного работника является экономически обоснованной.
Величину базового лимита можно рассчитать исходя из данных за предыдущий месяц. А так же утвердить
порядок утверждения лимита на следующий месяц. (Например, от количества контрагентов).
4. Если на основании договора с оператором телефонной связи обязанность платить деньги возникает в момент

выставления счета, то затраты возникают тогда момент когда от него получен счет. Если у вас кассовый метод, то
момент признания в расходы после оплаты счетов можно выбрать самостоятельно.