Для подтверждения нулевой ставки НДС при экспорте товаров в налоговые органы необходимо предоставить копии таможенной декларации и транспортной накладной с отметками российского таможенного органа места убытия, через который товар был вывезен с территории Российской Федерации. При отсутствии такой отметки нулевая ставка НДС налоговыми органами не принимается.
Порядок подтверждения вывоза товаров с территории РФ изложен в Приказе Федеральной таможенной службы от 18 декабря 2006 г. N 1327 «Об утверждении Порядка действий должностных лиц таможенных органов при подтверждении фактического вывоза товаров с таможенной территории Российской Федерации (ввоза товаров на таможенную территорию Российской Федерации)».
В соответствии с этим приказом подтверждение факта вывоза товара производится только на основании письменного заявления экспортёра с приложением копий таможенной декларации и транспортной накладной. Кроме того необходимо к письму приложить пустой конверт с вашим обратным адресом и оплаченными марками.
Заявление необходимо направить в таможенный орган убытия, перечень которых приведён на официальном сайте Федеральной таможенной службы по адресу www.customs.ru в разделе «Информация для участников ВЭД». Полученные Заявления регистрируются в специальном журнале, сведения о вывозе проверяются в течение 20 дней по специальной базе данных вывезенных грузов.
После проверки факта вывоза товаров уполномоченное должностное лицо таможенного органа делает отметку «Товар вывезен» (штамп либо запись) с обязательным указанием даты фактического вывоза товаров и заверяет ее личной номерной печатью на копиях документов, представленных заявителем для подтверждения фактического вывоза.
При этом получение подтверждение вывоза товаров возможно в пунктах пропуска через государственную границу, если обращение о подтверждении фактического вывоза передается одновременно с представлением товаров таможенному органу при их вывозе с территории РФ, или в таможнях, в регионах деятельности которых расположены места убытия товаров с таможенной территории Российской Федерации, если обращение о подтверждении фактического вывоза подается (пересылается) после убытия товаров.
Срок, в точение которого должен быть дан ответ, составляет 20 дней. Дата направления ответа фиксируется в специальном журнале.
При вывозе товаров в третьи страны в таможенной процедуре экспорта через границу Российской Федерации с Белоруссией или Казахстаном, на которой таможенное оформление отменено, для подтверждения нулевой ставки НДС в налоговые органы представляются копии таможенной декларации и транспортной накладной с отметками таможенного органа Российской Федерации, производившего таможенное оформление указанного вывоза товаров.
Это значит, что никаких заявление никуда отправлять не надо, достаточно предоставить копии документов оформленных на внутренней таможне.
Однако подтверждение фактического вывоза товара необходимо не только для подтверждения налоговым органам нулевой ставки НДС. При экспорте отдельных категорий товаров, которые облагаются экспортными пошлинами, при их декларировании с использованием временной периодической декларации также необходимо подтверждение их вывоза, но уже для целей уплаты таможенных пошлин.
Также требуется подтверждение вывоза товаров и для возврата таможенных платежей или обеспечения уплаты таможенных платежей при реэкспорте товаров. О том, как в этой ситуации подтверждать вывоз товаров подробно изложено в нижеприведённом письме ФТС.