За I квартал 2014 года в ПФР нужно представить расчет по обновленной форме РСВ-1 ПФР. Отличия новой формы, к примеру, такие:

• на титульном листе больше не нужно указывать адрес регистрации компании и коды ОГРН и ОКАТО;
• страховые взносы текущего (2014 года) следует показывать в одной графе 3 раздела 1, без деления на страховую и накопительную части;
• в расчете больше не заполняются поля об оплаченных взносах. Осталась строка только для начисленных — подраздел 6.5.

Главное же отличие новой формы РСВ-1 ПФР от прежней в том, что теперь в нее включены сведения индивидуального (персонифицированного) учета по каждому работнику. В связи с этим:

• данные на работников надо сформировать в пачки, не более 200 работников в каждой. Описи к пачкам больше сдавать не нужно;
• вместо форм СЗВ-6-4 на каждого работника теперь должен заполняться раздел 6.

Подробнее об этом см. «Как заполнить расчет по новой форме РСВ-1 за I квартал 2014 года».

Теперь приведем примеры показателей, по которым будет проверяться РСВ-1 ПФР.

Количество работников

Количество застрахованных лиц указывается на титульном листе. В это число входят как основные работники, так и занятые по гражданско-правовым договорам. Общее значение = графа 4 подраздела 2.5.1 = количество разделов 6 (попд.1 п.1 Рекомендаций).

В I квартале все эти показатели должны совпасть, иначе отчетность будет считаться ошибочной. При этом надо иметь в виду, что в отчетности за II квартал могут быть расхождения. Это может случиться из-за уволенных работников. Они будут фигурировать на титульном листе, а вот в подразделе 2.5.1 их показывать уже будет не нужно.

Задолженность по страховым взносам

При составлении отчетности за I квартал потребуются данные о задолженности по взносам на конец 2013 года. Эти цифра указывается в графе 4 строки 100 раздела 1.
Если же на конец года у компании была переплата, то сумму переплаты нужно указать в графе 3 строки 100 со знаком минус. Цифры должны пройти логическую проверку, а именно: графа должна быть 3 ≤ 0, а графа 4 ≥ 0 (п.п.1, 2 п.2 Рекомендаций).

База по страховым взносам

База по страховым взносам отражается в графе 2 подраздела 2.5.1. Этот показатель должен быть равен другим значениям расчета (п.п. 1, 3 п. 3.5 Рекомендаций). Общая сумма должна совпадать с:
— графой подраздела 6.4;
-графами 4-6 строки 204 подраздела 2.1.

Если данные не сойдутся, то расхождения контролеры посчитают ошибкой.

Начисленные страховые взносы

Начисленные в 2014 году взносы отражаются в графе 3 строки 110 раздела 1. Этот показатель должен быть равен сумме значений граф строк 205-206 подраздела 2.1 (попд. 4 п. 2 Рекомендаций). Так проверяется общая сумма начисленных взносов за отчетный период.

Ели показатели не совпадут, то имеет смысл перепроверить значение графы 3 строки 205 подраздела 2.1. Это значение должно быть равно графе 3 строки 204 подраздела 2.1 × тариф. Разница может быть не больше чем 0,5 копейки на каждого работника (подп.7 п. 3.1 Рекомендаций). Поясним на примере.

Пример
ООО «Стимул» применяет общую систему налогообложения, права на льготные тарифы у компании нет. Общая ставка по страховым взносам — 30 процентов. База по страховым взносам за I квартал 2014 год — 670 000 рублей. В компании всего 3 работника. Сумма начисленных страховых взносов составит 201 000 рублей (670 000 × 30%). Возможное отклонение между графой 3 строки 205 и графой 3 строки 204 должно быть не больше 1,5 копейки (0,5 × 3).

Коды тарифов

В подразделе 2.1 следует показать код тарифа, который применяет компания. Этот код будет проверяться на соответствие коду категории застрахованного лица, который указывается в графе 3 подраздела 6.4. Допустим, если компания на УСН ведет «льготный» вид деятельности и применяет пониженные тарифы, то код тарифа — 07. Значит, в графе 3 подраздела 6.4 возможные коды ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД. Соотношения кодов приведены в таблице (п. 3.1, 7 Рекомендаций):

Таблица «Соответствие кодов тарифов».

Код тарифа страховых взносов	Код категории застрахованного лица
01, 52, 53	НР, ВЖНР, ВПНР
03	ООИ, ВЖОИ, ВПОИ
04	ЕСХН, ВЖЕН, ВПЕН
06	ОДИТ, ВЖИТ, ВПИТ
07, 16	ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД
08	ХО, ВЖХО, ВПХО
09	СМИ, ВЖСИ, ВПСИ
10	ИЦС, ВЖЦС, ВПЦС
11, 12, 13	АСБ, ВЖСБ, ВПСБ
18	СХ, ВЖСХ, ВПСХ
19, 20	ХМН, ВЖМН, ВПМН
15	ЧЭС, ВЖЭС, ВПЭС
36	ТВЭЗ, ВЖТЗ, ВПТЗ

Стаж работников

В подразделе 6.8 нужно показать стаж работников в отчетном периоде и условия их труда. Проверяют этот раздел так: если у работника есть страховой стаж, то за этот же период должны быть и выплаты в пользу работников. Если же стаж есть, а выплат нет, то в таблице должен быть указан специальный код. Тогда проблем отчетностью не будет.

Пример

В I квартале работник болел с 11 по 14 февраля 2014 года. Если других особенностей нет (например, если нет вредной или опасной работы), то таблица раздела 6.8 будет выглядеть так:

6.8 Период работы за последние три месяца отчетного периода

№ п/п	Начало периода с (дд.мм.гггг)	Конец периода по (дд.мм.гггг)	Территориаль- ные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисление страхового стажа		Условия досрочного назначения трудовой пенсии
					Основание (код)	Дополнительные сведения	Основание (код)	Дополнительные сведения
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	01.01.2014	10.02.2014	—	—	—	—	—	—
2	11.02.2014	14.02.2014	—	—	ВРНЕТРУД	—	—	—
3	15.02.2014	31.03.2014	—	—	—	—	—	—

Для периодов, когда есть стаж, но нет выплат, предусмотрены и другие коды: «АДМИНИСТР», «ДЕТИ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ДЛОТПУСК», «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ЧАЭС», «НЕОПЛ», «НЕОПЛДОГ2» и «НЕОПЛАВТ».

Если соответствующий код не проставляется, то суммы выплат и вознаграждений за отчетный период должны распределиться в графе 4 строки 401-403 подраздела 6.4 (подп. 16 п.7.4 Рекомендаций).

Если же в компании есть работники, занятые на вредной или опасной работе, то в графе 5 подраздела 6.8 необходимо также указать специальный код. Например, при работе по Списку 1 нужно указать код «27-1».

Советы

1. В расчете РСВ-1 ПФР значения указывайте в рублях и копейках. При этом суммы отражайте с двумя знаками после запятой (например, 207 000,50). В противном случае отчетность не пройдет проверку (п.2.1 Рекомендаций).
2. Ф.И.О. работников указывайте в строгом соответствии с тем, что указаны на лицевой стороне пенсионного страхового свидетельства (п.7.1 Рекомендаций).
3. Используйте для формирования и проверки отчетов специальные веб-сервисы, где установлены автоматически обновляемые проверочные программы, например. В таких сервисах обычно учтены все перечисленные выше контрольные соотношения, проверяемые в РСВ-1.

http://www.buhonline.ru/