Премии выплачивают на основании приказа руководителя организации. Приказ оформляется по форме № Т-11 (если премия выплачивается одному работнику) или по форме № Т-11а (если премия выплачивается нескольким работникам).

Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Приказ о премировании может выглядеть так:

В приказе обязательно должны быть указаны:

• фамилия, имя и отчество премируемых лиц, их табельные номера, должности и структурное подразделение, в котором они работают;
• причина выплаты премии (например, в связи с перевыполнением плана по выпуску продукции, по итогам деятельности организации за год и т. д.);
• основание для начисления премии (например, служебная записка руководителя структурного подразделения);
• сумма премии.

Сумма премии может определяться на основании Положения о премировании, принятого в организации. В Положении о премировании должны быть предусмотрены:

• показатели премирования;
• условия премирования;
• размеры и шкала премирования;
• круг премируемых работников;
• источник премирования.

На основании Положения о премировании у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплаты премии, а у работодателя — обязанность выплатить премию.

Выплаты разовых поощрительных премий производятся только по решению работодателя. При этом работник не может оспаривать действия работодателя, отказавшего ему в выплате разовой премии.

Положение о премировании по итогам работы за год может выглядеть так:

Выплатить премии работникам можно вместе с заработной платой по ведомости или по расходным кассовым ордерам (http://e.berator.ru).