Как оформить два отпуска одновременно?

Работодатель может оформить один приказ по форме Т-6. Новый бланк приказа (форма Т-6) позволяет разграничивать несколько видов отпуска в рамках одного документа, суммируя при этом их продолжительность. Также работодатель может разработать свою форму приказа на отпуск.

Согласно статье 115 НК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

В соответствии со ст. 262 Трудового кодекса РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

За работу в режиме ненормированного рабочего дня работнику должен предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). Его продолжительность определяется в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, но не может быть менее трех дней.

Отпуска предоставляются на основании приказа.

Приказ о предоставлении отпуска издается по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Новый бланк приказа (форма Т-6) позволяет разграничивать несколько видов отпуска в рамках одного документа, суммируя при этом их продолжительность. Форма Т-6 содержит три пункта:

  • пункт «А» (для очередного ежегодного оплачиваемого отпуска);
  • пункт «Б» (для всех остальных видов отпусков — декретного, дополнительного, учебного, неоплачиваемого и так далее);
  • пункт «В» (для указания общей продолжительности отдыха в календарных днях).

Таким образом, возможно использовать унифицированную форму Т-6 для предоставления нескольких отпусков подряд.

Вместе с тем, на основании Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Аналогичные положения закреплены в письме Минфина России N ПЗ-10/2012

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Таким образом, компания может разработать самостоятельно бланк приказа, суммирующий данные отпуска.