Налоговые органы считают завышением затрат факт включения в них приобретённые ГСМ для использования
служебного автотранспорта в выходные и праздничные дни, поскольку считают это нецелесообразным (один из
аргументов — госструктуры и организации типа Пенсионный фонд, ФСС, ИФНС, суды, органы МСУ и т.п. в праздничные и
выходные дни не работают).
Суд отклонил подобные доводы инспекции о том, что представленные обществом в ходе налоговой проверки
путевые листы не содержат информацию о конкретном месте следования автомобиля и поэтому не позволяют судить о
факте использования данного транспортного средства исключительно в служебных целях. По мнению суда,
инспекция должна собрать доказательства использования обществом автомобилей в целях, не связанных со
служебными, поскольку обратное презюмируется.
Согласно пп.11 п.1 ст. 264 НК РФ, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией товаров/услуг,
относятся расходы на содержание служебного транспорта. А оценка нецелесообразности работы в выходные и
праздничные дни в компетенцию налоговиков не входит. Тем более, это не противоречит действующему ТК РФ.
Важно: уделить внимание документальному подтверждению обоснованности работы в выходные и праздничные дни, а
также внутренним регламентам предприятия.
Во-первых, внутренние документы, регламентирующие работу в выходные и праздничные дни с использованием
служебного автотранспорта должны быть оформлены должным образом (служебные записки не должны содержать
требований о предоставлении транспорта для поездок в гос.учреждения. которые не работают в выходные и праздничные
дни)
Во-вторых, работа воителей в праздничные и выходные дни должна быть отражена в табеле учёта рабочего времени.
В-третьих, для работы в праздничные и выходные дни необходимо издавать под ознакомление и роспись приказы с
указанием видов работ, маршрутов поездок на служебном транспорте, сотрудников, выполняющих работу в выходные и
праздничные дни.
В-четвёртых, путевые листы должны быть заполнены в соответствии с существующими требованиями.
К недостаткам данной схемы можно отнести:необходим жёсткий контроль и взаимодействие с кадровой службой,
поскольку в случае судебных разбирательств в подтверждение правомерности включения в состав расходов
затрат, связанных с приобретением горюче-смазочных материалов, необходимо будет предоставить:
· путевые листы
· авансовые отчеты
· кассовые и товарные чеки
· приходные ордера
· требования-накладные
· товарные накладные
· справки о выполнении транспортных работ
· приказы об объявлении выходных и праздничных дней
рабочими
· служебные записки о необходимости работы в выходные
и праздничные дни
· трудовые договора.
