При реализации товаров, выполнении работ и оказании услуг за наличный расчет все фирмы и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику, включенную в Государственный реестр (Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ). Исключением из общего правила являются лишь случаи, перечисленные в пункте 3 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03№ 54-ФЗ. Согласно данному положению ККТ не используется при реализации товаров с открытых прилавков, расположенных в крытых рынках, при торговле продовольственными товарами. При этом указанный порядок торговли касается как рыночных, так и ярмарочных и выставочных помещений. Однако реализация промышленных товаров со стола, который расположен в выставочном помещении возле стенда не относятся к торговле «с лотка», при которой применение контрольно-кассовой техники необязательно. Такой стол передвижным средством развозной или разносной торговли не является. Специалисты Министерства финансов считают, что в данном случае выставочный стенд в выставочном помещении и стоящий рядом стол, который служит прилавком при эпизодической продаже товаров, необходимо рассматривать как единое, стационарно обустроенное торговое место. Соответственно, при реализации товаров на выставке, компания обязана применять ККТ. С мнением Минфина согласны и налоговики (письмо Управления Федеральной налоговой службы по г. Москве от 08.05.07 № 22-12/042249). Продажа товаров без применения ККТ влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 1 500 до 2 000 рублей; на должностных лиц — от 3 000 до 4 000 рублей; на юридических лиц — от 30 000 до 40 000 рублей (ст. 14.5 КоАП).
Приступать к эксплуатации ККТ можно только после того, как она пройдет регистрацию в налоговом органе, в котором организация или индивидуальный предприниматель — пользователь контрольно-кассовой техники состоит на налоговом учете.
Если ККТ применяется обособленным подразделением организации, то ее регистрируют по месту нахождения этого подразделения. В каждой инспекции есть специальные отделы, осуществляющие все операции по регистрации и снятию с учета ККТ.
Действующее Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями утверждено Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 (далее по тексту — Положение о регистрации ККТ).
Пунктом 15 Положения о регистрации ККТ и пунктом 27 Регламента установлен следующий пакет документов, который нужно представить в налоговый орган для регистрации ККТ. Обращаем внимание, что данный список необходимых документов является исчерпывающим, ввиду чего требование налоговых органов о предоставлении пользователем ККТ иных документов является неправомерным.
1. Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@.
2. Паспорт контрольно-кассовой техники на подлежащую регистрации ККТ. Напомним, что паспорт ККТ содержит сведения об этой технике, в том числе отметки о ее регистрации, перерегистрации и снятии с регистрации в налоговом органе, вводе в эксплуатацию, проверке исправности, ремонте, техническом обслуживании, замене программно-аппаратных средств, установке средств визуального контроля, наклеивании марок-пломб и выводе из эксплуатации данной ККТ.
3. Договор о технической поддержке, заключенный между пользователем ККТ и ее поставщиком либо центром технического обслуживания (далее по тексту — ЦТО).
Снятие денег по чековой книжке
Для снятия наличных денежных средств с расчетного счета (на выплату заработной платы работникам, выдачу средств под отчет, и пр.) банк, как правило, выдает организации чековую книжку. Для учета расчетов чеками предназначен субсчет 55-2 «Чековые книжки».
Статьей 878 ГК РФ определены следующие обязательные реквизиты чека:
1) наименование «чек», включенное в текст документа;
2) поручение плательщику выплатить определенную денежную сумму;
3) наименование плательщика и указание счета, с которого должен быть произведен платеж;
4) указание валюты платежа;
5) указание даты и места составления чека;
6) подпись лица, выписавшего чек, — чекодателя.
Отсутствие в документе какого-либо из указанных реквизитов лишает его силы чека.
Рассмотрим основные проводки, связанные с ведением чековых книжек.
Заказав в банке и получив чековые книжки при их использовании, бухгалтер будет делать следующие проводки, на основании банковских выписок.
Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
Дебет | Кредит | |
Депонированы средства для расчетов чеками по лимитированной чековой книжке | 55.2 | 51 |
Оприходованы лимитированная и не лимитированная чековые книжки, полученные в банке | 006 | |
Получены в банке по чеку наличные на выплату заработной платы сотрудникам и оплату хозрасходов. | 50 | 51 |
Списаны средства по чекам, предъявленным к оплате сторонними организациями | 60, 76 | 55.2 |
Списаны использованные чеки | 006 | |
Неиспользованные средства, депонированные ранее для оплаты чеков, зачислены на расчетный счет | 51 | 55.2 |
Списаны чеки, возвращенные в банк | 006 |