Форматы счетов-фактур так часто меняются, и налоговый орган разрешает даже использовать старые формы (письмо ФНС от 25.10.2017 г. N ЕД-4-15/21592).

Формы документов, применяемых при расчетах по НДС, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее — Постановление N 1137), в том числе:

• форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС;
• форма корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС;
• форма журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по НДС;
• форма книги покупок, применяемой при расчетах по НДС;
• форма книги продаж, применяемой при расчетах по НДС.

На основании постановления Правительства Российской Федерации от 25.05.2017 N 625 «О внесении изменений в приложения N 1 и 2 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137» и постановления Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 N 981 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» в формы вышеуказанных документов внесены изменения.

Форматы документов, применяемых при расчетах по НДС, утверждены следующими приказами ФНС России:

• формат счета-фактуры утвержден приказом ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@ «Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме» (далее — Приказ N 155@);
• формат корректировочного счета-фактуры утвержден приказом ФНС России от 13.04.2016 N ММВ-7-15/189@ «Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры и формата представления документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, в электронной форме» (далее — Приказ N 189@);
• формат журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, формат книги покупок, формат книги продаж, применяемых при расчетах по НДС, утверждены приказом ФНС России от 04.03.2015 N ММВ-7-6/93@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме» (далее — Приказ N 93@).

Федеральной налоговой службой в настоящее время ведется работа по внесению изменений в форматы вышеуказанных документов с учетом изменений в Постановление N 1137 (редакция от 19.08.2017), вступивших в силу с 01.10.2017.