Если налогоплательщик не может предоставить документы, то об этом нужно уведомить налоговый орган

В таких случаях следует уведомлять налоговый орган:
— в течение одного рабочего дня после даты получения требования, если оно адресовано проверяемому лицу;
— в течение пяти рабочих дней со дня получения требования, если оно адресовано иному лицу.

Сама форма уведомления содержится в Приказе ФНС России от 25.01.2017 N ММВ-7-2/34@ «Об утверждении формы и формата уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) в электронной форме».

Выглядит форма следующим образом:

Уведомление №

о невозможности представления в установленные
сроки документов (информации)

 

дата

 

полное наименование организации (ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков), (Ф.И.О.1 физического лица) — налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента), ИНН 2, КПП 3

уведомляет, что не имеет возможности представить в установленный требованием о

представлении документов (информации) от		№		срок
	дата		номер

следующие запрашиваемые документы (информацию):

1) документы:

;

номера пунктов, наименования, реквизиты, иные индивидуализирующие признаки документов,
указанных в требовании о представлении документов (информации)4

;

 

,

 

2) информацию:

;

номера пунктов, сведения, позволяющие идентифицировать сделку,
указанные в требовании о представлении документов (информации)⁴

;

 

,

 

по причине

указывается причина, по которой истребуемые документы (информация) не могут быть представлены в сроки, установленные требованием о представлении документов (информации)

 

5.

Указанные документы (информация) могут быть представлены в срок, не позднее

	6.
дата

Приложения 7:

;

 

.

 

Достоверность сведений, указанных в настоящем уведомлении, подтверждаю

8:

 

должность 9		Ф.И.О.1		подпись

 

Номер контактного телефона 10

Адрес электронной почты 10

Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя 11

 

 

 

 

1 Отчество указывается при наличии.

2 В отношении физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, ИНН указывается при наличии.

3 КПП указывается для организации.

4 При необходимости отражения всех документов (информации), указанных в требовании о представлении документов (информации), указывается «все документы (информация), указанные в требовании».

5 Указывается одно из значений группы причин, к которой относится указанная уведомителем причина, по которой истребуемые документы (информация) не могут быть представлены в установленные требованием о представлении документов (информации) сроки:

10 – необходимо продление срока исполнения требования о представлении документов (информации) по объективным причинам (документы хранятся в удаленных хранилищах (архивах); существенные объемы истребованных документов (информации); другие причины);

20 – невозможно представление истребованных документов (информации) по причине их отсутствия (утрачены; не поступали (не составлялись).

6 Не заполняется при указании кода группы причин, по которым истребуемые документы (информация) не могут быть представлены в сроки, установленные требованием о представлении документов (информации), равного «20».

7 Указываются наименования, реквизиты, иные индивидуализирующие признаки документов, прилагаемых к уведомлению (при наличии).

8 Указывается одно из значений:

1 – физическое лицо;

2 – представитель физического лица;

3 – законный представитель организации (ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков);

4 – уполномоченный представитель организации (ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков).

9 Указывается для организации.

10 Указывается при наличии.

11 К заявлению прилагается копия документа, подтверждающего полномочия представителя.