Внесение изменений в график отпусков в связи с увольнением работника не требуется. Перенос отпуска работающего сотрудника возможен только по соглашению сторон. Увольнение руководителя не является причиной для внесения изменения в график отпусков.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

В случае переноса отпуска одного сотрудника отсутствует необходимость вносить изменения в график отпусков. В этом случае в графе 8 формы N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», указывается документ, являющийся основанием для переноса отпуска. Это могут быть личное заявление работника о просьбе перенести отпуск на другой срок, или приказ по организации.

В обязательном порядке отпуск переносится только в соответствии со статьей 124 ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Увольнение сотрудника не является основанием для переноса отпуска.

В этом случае отпуск может быть перенесен по соглашению сторон. Локальным нормативным актом может быть предусмотрено перенесение отпуска по соглашению между работником и работодателем (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Основанием для переноса отпуска является заявление сотрудника. Перенос отпуска оформляется приказом, составленным в произвольной форме. В приказе следует указать причины переноса, а также даты переносимого отпуска.