Электронный документ, подписанный ЭЦП, подтверждает расходы, только если законодательством не предусмотрено обязательное составление данного документа на бумаге.
Данные выводы содержатся в письме Минфина от 1 февраля 2011 г. N 03-03-06/1/47
Оформленный в электронном виде и подписанный электронной цифровой подписью, может являться документом, подтверждающим расходы, осуществленные налогоплательщиком, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе.
По требованию государственных органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, документы, оформленные в электронном виде и подписанные электронной цифровой подписью, должны быть распечатаны и заверены подписью руководителя организации и главного бухгалтера или уполномоченными ими на то лицами.
Данный вывод содержится в письме Минфина от 1 февраля 2011 г. N 03-03-06/1/47