На практике возникают ситуации, когда в связи с болезнью или отпуском работники временно не могут исполнять свои обязанности. Вопросы кадрового замещения решаются по-разному.

Так, можно привлечь внешних совместителей или задействовать свой персонал, оформив, например, совмещение должностей (профессий).

В период временного освобождения штатной единицы либо отсутствия работника выполнить его обязанности может коллега на условиях совмещения должностей (профессий).

Совмещение – это дополнительная оплачиваемая работа по другой должности (профессии), которая выполняется сотрудником с его согласия в течение рабочего дня (смены) наряду с основными функциями, определенными трудовым договором (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение допускается при одновременном выполнении следующих условий:

• работник имеет профессиональную подготовку или навыки, опыт выполнения трудовых обязанностей по совмещаемой должности (профессии);
• специфика совмещаемой работы позволяет выполнять ее в рамках рабочего дня (смены) без освобождения от основной работы, без перемещения в другое подразделение, на иную территорию;
• должность, которую специалист совмещает, предусмотрена штатным расписанием того же работодателя;
• количество совмещаемых одним сотрудником профессий (должностей) неограниченно. Как и количество работников, между которыми можно распределить дополнительную работу по одной профессии (должности) при соблюдении перечисленных выше условий;
• дополнительная работа поручается гражданину на основании соглашения сторон;
• каждая из сторон вправе прервать совмещение, известив другую сторону за 3 рабочих дня.

Перечень условий определен ст. 60.2, 151 ТК РФ, письмом Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1.

Одним из критериев выполнения дополнительной работы является срок. Он может быть установлен:

• как отрезок времени между определенными датами (например, на период с 1 по 31 октября 2013 года);
• путем указания на конкретное основание для отмены совмещения (например, на период отсутствия штатного работника).

В зависимости от характера совмещаемой должности (профессии) оформление, расчет доплаты, начисление страховых взносов на нее происходят с учетом ряда особенностей. Для наглядности они сведены в таблицу.

Совмещаемая должность	Оформление	Размер доплаты	Налоги, страховые взносы
Должность аналогична той, которую занимает работник	Согласие работника на совмещение может быть полученоразличными способами. Например, сотрудник делает соответствующую надпись на предложении работодателя о совмещении. Как вариант — сам выступает инициатором, подавая заявление. Круг должностных обязанностей работника при совмещении письменно фиксируется:заключается дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Руководитель издает приказо совмещении с указанием: — работы (должности), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержания и объема; — срока ее выполнения; — размера доплаты. При совмещении табельный номер у сотрудника не меняется, дополнительный номер ему не присваивается. В табеле проставляются отметки только о работепо основной должности.В трудовую книжку записьо совмещении не вносится(постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69)	Размеры такой доплаты нормативно не определены. По общему правилу ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения сотруднику положена доплата. Ее размер определяется с учетом содержания и объема дополнительных обязанностей (ч. 2 ст. 151 ТК РФ, Определение ВС РФ от 09.11.2007№ 5-В07-154). Возможны варианты установления доплаты: — в виде фиксированной величины; — в процентах к окладу по совмещаемой профессии; — в процентах к окладу по основной должности работника. Величина доплаты или порядок ее расчета фиксируются как в допсоглашении к трудовому договору, так и в приказе о совмещении должностей. Также в компании может быть принятединый порядок определения размеров доплат. Его можно зафиксировать в положении об оплате труда или ином аналогичном локальном нормативном акте, например, в коллективном договоре (ч. 1 ст. 8 и ст. 149 ТК РФ). Тогда в дополнительном соглашении или приказе можно дать лишь ссылку на такой документ. Однако важно, чтобы работник был с ним ознакомлен	Зарплата работника(в том числе доплата за совмещение должностей) является его доходом. Датой получения дохода признается последний день месяца, за который работнику он был начислен. НДФЛ удерживается по ставке 13 процентов (если работник — налоговый резидент РФ) при выплате дохода и перечисляется в бюджет в день получения денег в банке на эти цели (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224, п. 2 ст. 223, ст. 226 НК РФ).Расходы в виде заработной платы, начисленной сотруднику за отработанное время (в том числе доплаты за совмещение),учитываются в расходахна основании п. 1, 2, 3 ст. 255, п. 4ст. 272 НК РФ. На суммы доплатначисляются страховые взносыв ПФР, ФСС РФ и ФФОМС (пп. «а» п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009№ 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998№ 125-ФЗ)
Совмещаемая должность предполагает материальную ответственность	Если сотрудник будет совмещать основную работу с работой материально ответственного лица (например, кассира), дополнительно с ним нужно заключить договор о полной материальной ответственности	Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон	В общем порядке
Условия труда замещаемого работника являются вредными и (или) опасными, а его профессия включена в списки пп. 1–18п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001№ 173-ФЗ (работник имеет право на досрочный выход на пенсию)	Запрета на осуществление дополнительной работы во вредных условиях труда ТК РФ не содержит. Поручаемая работа с вредными и (или) опасными условиями должна быть обусловлена наличием в штатном расписании для соответствующей должности тарифной ставки, предусмотренной системой оплаты труда	Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон. При этом в него включается в качестве составляющей части доплата за работу во вредных условиях, размер которой — не менее4 процентов тарифной ставки (оклада), установленной для соответствующего вида работ с нормальными условиями труда (ст. 147 ТК РФ)	Согласно ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ доптарифы страховых взносов в ПФР применяются в отношении выплат лицам, занятым на работах из пп. 1–18 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ. При этом Минтруд РФ расценивает такое совмещение как частичную занятость работника в обычных и тяжелых (опасных, вредных) условиях. Поэтому исчисление взносов по доптарифу производится пропорционально количеству фактически отработанных дней на соответствующих работах, но со всех выплат, включая доплату за совмещение(письмо от 29.05.2013 № 17-3/878)
Замещаемый сотрудник работает на условиях сдельной оплаты труда	Запрета на осуществление дополнительной работы на таких условиях в ТК РФ нет. Указанная работа должна быть обусловлена наличием в штатном расписании для соответствующей должности сдельной расценки, предусмотренной системой оплаты труда	Размер доплаты может определяться исходя из количества продукции, изготовленной работником по другой профессии, и сдельных расценок на нее (ст. 150 ТК РФ)	В общем порядке

Результаты труда по совмещаемой должности могут быть зафиксированы различными документами, если в этом возникнет необходимость.

Пример

Луков Л.Л. трудится водителем с 8-часовым рабочим днем. Ему поручили выполнять дополнительную работу (совмещение должностей) экспедитора. В табеле учета рабочего времени следует проставить фактическое количество рабочих часов, отработанных водителем. Свидетельством о выполнении работы экспедитора будут подписи сотрудника в накладных, сопровождающих перевозку грузов.

Основанием для прекращения совмещения может быть:

• истечение первоначально установленного срока совмещения;
• прием на вакантную должность основного работника;
• у работодателя отпала необходимость в совмещении;
• сотрудник не желает далее выполнять дополнительную работу на таких условиях.

В первых двух случаях совмещение прекращается автоматически. А если установленный срок еще не истек, инициатор прекращения совмещения должен уведомить другую сторону о своих намерениях за 3 рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Компания вручает специалисту соответствующее письменное уведомление, а тот направляет организации заявление. Досрочное окончание совмещения фиксируется приказом.

v2b.ru