Если на момент государственной регистрации юридического лица у его учредителей, руководителя и главного бухгалтера будут отсутствовать надлежаще оформленные документы, удостоверяющие их личность, полномочия, правоспособность, дееспособность, отсутствие у них судимостей, наличие образования, ИНН и др., то это может привести к нежелательным для создаваемого юридического лица последствиям как в момент его государственной регистрации, так и после нее.
Такими последствиями могут стать:
— отказ юридическому лицу в государственной регистрации;
— признание государственной регистрации юридического лица недействительной, если после ее проведения будут выявлены нарушения;
— перерегистрация юридического лица;
— иные нежелательные последствия.
Так, наличие хотя бы у одного из учредителей просроченного паспорта либо отсутствие паспорта вообще приведет к отказу в государственной регистрации юридического лица, а наличие паспорта, в котором имеются какие-либо исправления, недопустимые законом, — к признанию регистрации юридического лица недействительной, когда выяснится, что в паспорте имелись нарушения, если, конечно же, подобные нарушения не будут выявлены и исправлены в установленном законом порядке еще до момента государственной регистрации[1].
После того как вы получили документы о государственной регистрации вашего предприятия:
1. Копия Устава Общества;
2. Свидетельство о государственной регистрации.
3. Свидетельство о постановке на налоговый учет в территориальной налоговой инспекции (ИНН).
4. Информационной письмо Госкомстата о присвоении кодов (ОКВЭД).
5. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц необходимо проверить эти документы на наличие в них ошибок допущенных регистрирующим органом.
В регистрирующих органах работают обычные люди. Простая невнимательность или сбой в программе могут привести к неправильному заполнению регистрационного дела, и как следствие — к выдаче документов с ошибками.
Допущенные ошибки могут быть самыми разнообразными: неправильные фамилия или имя руководителя, неверный адрес места нахождения или наименование юридического лица, другие коды ОКВЭД, «потерянные» участники и т.д. Самая большая проблема при этом заключается в том, что сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ (в том числе и ошибочные), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли новую информацию. Поэтому, даже имея на руках зарегистрированные в установленном порядке учредительные документы с правильными данными, организация не сможет доказать, что в выписке из ЕГРЮЛ допущена ошибка.
Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом можно в том случае, если вы заметите ее в день получения документов. Тогда, вам необходимо будет обратиться к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации и составить протокол разногласий, в котором указывается предмет ошибки, а так же иные сведения. В течение семи дней регистрирующий орган должен исправить ошибку в ЕГРЮЛ. Необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 4 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, государственные реестры ведутся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях. Следовательно, если в поданном Вами бумажном заявлении ошибки нет, оно имеет приоритет перед электронными данными инспектора.
[1] Бурлуцкая Т.П. Бизнес в законе: от регистрации до ликвидации. М.: Деловой двор, 2011. 536 с.