Договор
Договор подтверждает совершение хозяйственных операций, обязательства сторон, в том числе по оплате. В данном случае заключается договор подряда. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (ст.702 ГК РФ).
Счет-фактура
Счет-фактура оформляется компаниями, применяющими общую систему налогообложения и являющуюся плательщиком НДС.
Счет-фактуру необходимо оформить не позднее пяти дней после передачи по соответствующему первичному документу (акту) результата выполненных работ (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Виды работ в счете-фактуре должны соответствовать видам в договоре.
Если в договоре указано изготовление алюминиевых конструкций ( в т.ч. монтаж), то так и должно быть отражено в счете-фактуре. Если же в договоре указано двумя строчками: изготовление алюминиевых конструкций; монтаж, то соответственно также и должно быть отражено в счете-фактуре.
По мнению финансистов, строительно-монтажные работы и товары (работы, услуги) выделяются в сводном счете-фактуре в самостоятельные позиции по каждому подрядчику и поставщику отдельно (Письмо от 05.12.2008 N 03-07-09/40).
Но в арбитражной практике есть примеры, свидетельствующие о том, что, если в сводном счете-фактуре не выделены суммы по каждому подрядчику с разбивкой на стоимость материалов и строительных работ, данный факт не может являться основанием для отказа в праве на применение налоговых вычетов по НДС. Такой вывод, например, сделан в Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 19.02.2010 N 09АП-416/2010-АК
Стоимость в счете-фактуре указывается общая с выделенным НДС.
Подтверждающим отгрузку алюминиевых конструкций документов является накладная ТОРГ-12
Унифицированные формы первичной учетной документации утверждены Постановлением N 132. Документом, служащим основанием для отгрузки товара у продавца, выступает товарная накладная формы N ТОРГ-12. Осуществляя отгрузку, продавец обязан оформить накладную N ТОРГ-12 в момент совершения хозяйственной операции, причем, как считает Минфин России, оформление первичного документа продавец должен произвести также в валюте Российской Федерации.
Накладная удостоверяет факт приемки алюминиевых конструкций
Подтверждающими документами в капитальном строительстве и ремонтно-монтажных работ являются акты КС-2, КС-3.
«Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100.
В данных формах вы подтверждаете:
— изготовление алюминиевых конструкций;
— монтаж.
В форме КС-2 у вас будет 2 строки.
В КС-3 — одна.
Стоимость в формах КС-2 и КС-3 должна совпадать.
КС-2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).
На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).
Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.
Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.