Ни трудовое ни налоговое законодательство не содержит конкретных требований о размере процентов в договоре займа. Однако признание процентов для целей налогового учета осуществляется на основании пп. 1.1 ст. 269 НК РФ.

Требования об установлении процентов по договору займа стороны договора устанавливают самостоятельно на основе принципа свободы договора.

В соответствии с требованиями гражданского законодательства, выдача займа производится на основании договора займа, заключенного между работником и организацией в письменной форме. По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) (п. 1 ст. 807 ГК РФ). Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.

При этом условие о размере и порядке выплаты процентов по договору займа не является существенным. Следовательно, такое условие вообще может отсутствовать. При отсутствии такого условия применяются правила п. 1 ст. 809 ГК РФ.

Вместе с тем, если в договоре указано условие о признании процентов, то важно учитывать проценты в соответствии с налоговым законодательством.

Порядок признания процентов по займам в 2014 году для целей налогообложения установлен п. 1.1 ст. 269 НК РФ. При отсутствии долговых обязательств перед российскими организациями, выданных в том же квартале на сопоставимых условиях, а также по выбору плательщика предельная величина процентов, признаваемых в расходах, принимается равной:

— процентной ставке, установленной соглашением сторон, но не превышающей ставку рефинансирования ЦБ РФ, увеличенную в 1,8 раза, — при оформлении долгового обязательства в рублях;

— произведению учетной ставки Банка России и коэффициента 0,8 — по обязательствам в инвалюте (Федеральный закон от 02.11.2013 № 306-ФЗ).

При это в соответствии с п.5 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 13 сентября 2011 г. N 147 «Обзор судебной практики разрешения споров, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о кредитном договоре» проценты по кредитному договору могут быть взысканы лишь за период пользования заемными денежными средствами. Требование о взыскании процентов по кредиту за период после его возврата противоречит действующему законодательству (ст. 809 ГК РФ).