Дебиторская задолженность является результатом продаж в кредит в бизнесе. Вместо того, чтобы получать наличные средства для товаров или услуг, компания расширит кредит на клиентов.
В большинстве случаев стандартный период времени для платежа составляет 30 дней. У кредитных продаж и дебиторской задолженности есть несколько различий по сравнению с продажами за наличные при ведение бухгалтерского учёта компании. Больше работы необходимо, чтобы записать и собрать эти балансы.
Дебиторская задолженность является счетом управления под основными принципами бухгалтерского учёта компании. Главная бухгалтерская книга содержит единственную позицию, названную дебиторской задолженностью. Линия является совокупным общим количеством всей открытой задолженности от отдельных клиентских счетов. В то время как баланс сообщает о совокупном общем количестве, бухгалтерская книга включает много более подробной информации. Имя клиента, суммы в рублях, история платежа, кредитный лимит и другие сроки могут быть в бухгалтерской книге.
Бухгалтеры должны записать дебет и кредит во всех проводках в журнале и проводить ежемесячный бухгалтерский аудит дебиторки. Для продаж в кредит бухгалтеры будут брать дебетовых счетов и продажи в кредит. Дебет войдет в бухгалтерскую книгу в соответствии с отдельным счетом клиента. По получении платежа бухгалтеры кредитуют наличные средства и кредитуют счет дебиторки отдельного клиента. Это очищает записи от бухгалтерской книги компании, хотя другие покупки могут остаться в отдельном счете дебиторской задолженности.
Стареющий отчет необходим, чтобы управлять дебиторской задолженностью открытых счетов. Большинство компаний при правильном ведении, бухгалтерский учёт расширяет кредитный лимит на клиентов. Это учитывает многократные продажи, пока клиенты не достигают своего лимита. Стареющий отчет вычисляет, какого возраста каждая отдельная покупка с точки зрения дней. Общие стареющие категории включают 30, 60, 90 и 120 дней. Отчет перечислит суммы в рублях, бывшие должные каждым клиентом, который подпадает под категории даты. У тех, которые подпадают под самые старые категории даты часто, есть самая высокая вероятность потери от нехватки набора.
Компании должны отправить записи, которые детализируют, какая часть дебиторской задолженности будет не предметом коллекционирования. Два метода существуют для этого вычисления. Первый метод — процент продаж — требует исторического обзора неинкассированных продаж в кредит. Деление полной неинкассированной дебиторской задолженности полными продажами в кредит в течение каждого периода приведет к проценту, чтобы примениться против текущих продаж. Процент дебиторской задолженности является вторым методом. Компании могут записать процент дебиторской задолженности открытого счета как льгота безнадежных долгов согласно бухгалтерскому.