Однако не всегда фирмы могут организовать для своих сотрудников удаленную работу, например, в производственной сфере, где требуется соблюдение дисциплины, определенных графиков рабочих часов и объемов выполнения задач.
Отличие дистанционного работника от фрилансера. Удаленным сотрудником может быть:
- дистанционный сотрудник — штатный специалист, нанятый в компанию по трудовому договору;
- фрилансер (свободный работник) — это внештатный сотрудник, специалист со свободным графиком работы. Фриланс особенно распространен в таких областях деятельности, как журналистика, юриспруденция, компьютерное программирование, архитектура, дизайн, разного рода экспертная и консультационная деятельность.
Организация работы дистанционных сотрудников регламентируется правилами гл. 49.1 ТК РФ. Под дистанционной работой понимается выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя. При этом для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационных сети общего пользования, в том числе сеть Интернет.
В ст. 312.1 ТК РФ установлено, что на дистанционных работников распространяется действие норм трудового законодательства. Например, для дистанционных работников, работающих на компьютере более половины рабочего времени, организация должна проводить предварительные и периодические медицинские осмотры. Также за ними сохраняется право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска, а при направлении их в командировки — на возмещение работникам командировочных расходов.
Оформление договорных отношений. По нашему мнению, при удаленной работе трудовой договор может быть заключен только с дистанционными сотрудниками, поскольку они находятся в штате и состоят в трудовых отношениях с работодателем. Фрилансер — независимый специалист, не состоит в штате организации, нередко регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя. Как правило, фрилансер заключает с заказчиком договор гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или договор авторского заказа при реализации выполненных фотографий, статей и т.д.
Трудовой договор о дистанционной работе можно составить как в бумажной, так и в электронной форме — путем обмена между работником и работодателем электронными документами с использованием обеими сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 5 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). При этом работодатель не позднее трех календарных дней с момента заключения договора обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением экземпляр договора в бумажном виде (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ). Кроме того, в трудовой договор необходимо включить условие о месте работы сотрудника, например, это может быть его место жительства (письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1). Сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже является экземпляр трудового договора на бумажном носителе, полученный работником по почте заказным письмом.
Особенности перевода на дистанционную работу. Трудовым законодательством РФ не установлены ограничения или запрет на изменение ранее заключенного с работником трудового договора путем включения в него условий о дистанционной работе. Если работник соглашается на продолжение работы в новых условиях, с ним заключается дополнительное соглашение (подписывается работником и работодателем), в котором должны быть указаны изменения трудового договора. Перезаключать трудовой договор с работником в данном случае нет необходимости. Данный вывод косвенно подтверждается Постановлением Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.03.2014 № 11АП-1004/14.