Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи.
Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.
В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.
Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 «Основные средства» или 10 «Материалы»).
Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».
К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:
41-1 «Товары на складах»;
41-2 «Товары в розничной торговле»;
41-3 «Тара под товаром и порожняя»;
41-4 «Покупные изделия» и др.
Среди основных проводок, которыми могут быть оформлены следующие:
Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
Торговыми и им подобными организациями оприходованы товары собственного изготовления | 41 | 20 |
Зафиксирован возврат товаров из торгового зала магазина на склад | 41 | 41 |
Отражена наценка по оприходованным товарам | 41 | 42 |
Приобретенные товары оплачены с расчетного счета | 41 | 51 |
Приняты к оплате счета поставщиков за приобретенные товары | 41 | 60 |
Зафиксированы излишки товаров, выявленные при инвентаризации | 41 | 91 |
Переданы в переработку товары, предназначенные для продажи | 20 | 41 |
Списана стоимость тары, израсходованной при отгрузке и реализации продукции | 44 | 41 |
Предприятиями розничной торговли выявлены потери | 94 | 41 |