Бухучет расходов при открытии фирмы

При открытии компании могут возникнуть разные расходы:

— расходы на нотариуса;

— расходы на изготовление печати;

— расходы на аренду помещения.

В бухгалтерском учете затраты на нотариуса можно учесть в прочих расходах, отнести к управленческим расходам либо к расходам на продажу, если это торговая организация (п. п. 5, 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н). Эти расходы учитываются в полном объеме, а проводка зависит от того, какому (государственному или частному) нотариусу и за какие (обязательные или необязательные) действия заплатили деньги.

Дебет Кредит Содержание операции
26 (44, 91) 68 Оплатили услуги государственного нотариуса
26 (44, 91) 76 Оплатили действия частного нотариуса

Пример

Для заверения у частного нотариуса перевода документов с иностранного на русский язык подотчетному лицу были выданы из кассы денежные средства. За пять страниц заверенного перевода нотариусу было уплачено 1500 руб.

В бухгалтерском учете делаются проводки:

Дебет 71 Кредит 50

— 1500 руб. — выданы денежные средства под отчет на нотариальные услуги;

Дебет 26 Кредит 71

— 1500 руб. — учтены расходы, связанные с нотариальными действиями.

За свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой установлен тариф в размере 100 руб. за одну страницу перевода (пп. 18 п. 1 ст. 333.24 НК РФ). Исходя из этого, в налоговом учете организация вправе учесть только 500 руб. (100 x 5).

В соответствии с положениями ст. 252 Налогового кодекса расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Документальным подтверждением расходов на нотариальные действия являются:

— квитанция к приходному кассовому ордеру, заверенная подписью и печатью нотариуса, с указанием уплаченной суммы;

— документ о выполненных действиях. Лучший вариант — это заверенная подписью и печатью нотариуса выписка из реестра, включающая: перечень нотариальных действий, наименование и количество экземпляров обработанных нотариусом документов, размер взысканного тарифа[1].

Приобретая печать для начала деятельности, такое действие также нужно отразить в бухгалтерском учете.

Печать — необходимый инструмент в деятельности каждой организации или предпринимателя. Печати могут иметь разное назначение: для финансовых, хозяйственных, кадровых документов, справок и т.д. Поэтому имеет смысл вести их строгий балансовый учет. Как правило, себестоимость печати невысока, а срок службы длителен, и возникает масса вопросов, как правильно ее приходовать.

Дебет Кредит Содержание операции
60 71 Учет оплаты поставщику за изготовление печати при наличном расчете
60 51 Учет оплаты поставщику за изготовление печати при безналичном расчете
10 60 учет печати в составе материально-производственных запасов без НДС
19 60 учет печати в составе материально-производственных запасов с НДС
26 10 После оприходования печати необходимо передать ее ответственному лицу на хранение. В бухгалтерском учете такая передача учитывается как ввод в эксплуатацию, поэтому оформите требование-накладную с использованием проводки, отражающей стоимость печати без НДС

При передаче печати директору, главному бухгалтеру или другому работнику предприятия, в ведении которого она будет находиться, обязательно возьмите с него роспись в получении в накладной или расписке. Это поможет в дальнейшем избежать различных недоразумений по поводу несанкционированного использования печати.


[1] Шестакова С. Визит к нотариусу // Практическая бухгалтерия. 2009. N 12. С. 30 — 33.