При открытии компании могут возникнуть разные расходы:
— расходы на нотариуса;
— расходы на изготовление печати;
— расходы на аренду помещения.
В бухгалтерском учете затраты на нотариуса можно учесть в прочих расходах, отнести к управленческим расходам либо к расходам на продажу, если это торговая организация (п. п. 5, 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н). Эти расходы учитываются в полном объеме, а проводка зависит от того, какому (государственному или частному) нотариусу и за какие (обязательные или необязательные) действия заплатили деньги.
Дебет | Кредит | Содержание операции |
26 (44, 91) | 68 | Оплатили услуги государственного нотариуса |
26 (44, 91) | 76 | Оплатили действия частного нотариуса |
Пример
Для заверения у частного нотариуса перевода документов с иностранного на русский язык подотчетному лицу были выданы из кассы денежные средства. За пять страниц заверенного перевода нотариусу было уплачено 1500 руб.
В бухгалтерском учете делаются проводки:
Дебет 71 Кредит 50
— 1500 руб. — выданы денежные средства под отчет на нотариальные услуги;
Дебет 26 Кредит 71
— 1500 руб. — учтены расходы, связанные с нотариальными действиями.
За свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой установлен тариф в размере 100 руб. за одну страницу перевода (пп. 18 п. 1 ст. 333.24 НК РФ). Исходя из этого, в налоговом учете организация вправе учесть только 500 руб. (100 x 5).
В соответствии с положениями ст. 252 Налогового кодекса расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Документальным подтверждением расходов на нотариальные действия являются:
— квитанция к приходному кассовому ордеру, заверенная подписью и печатью нотариуса, с указанием уплаченной суммы;
— документ о выполненных действиях. Лучший вариант — это заверенная подписью и печатью нотариуса выписка из реестра, включающая: перечень нотариальных действий, наименование и количество экземпляров обработанных нотариусом документов, размер взысканного тарифа[1].
Приобретая печать для начала деятельности, такое действие также нужно отразить в бухгалтерском учете.
Печать — необходимый инструмент в деятельности каждой организации или предпринимателя. Печати могут иметь разное назначение: для финансовых, хозяйственных, кадровых документов, справок и т.д. Поэтому имеет смысл вести их строгий балансовый учет. Как правило, себестоимость печати невысока, а срок службы длителен, и возникает масса вопросов, как правильно ее приходовать.
Дебет | Кредит | Содержание операции |
60 | 71 | Учет оплаты поставщику за изготовление печати при наличном расчете |
60 | 51 | Учет оплаты поставщику за изготовление печати при безналичном расчете |
10 | 60 | учет печати в составе материально-производственных запасов без НДС |
19 | 60 | учет печати в составе материально-производственных запасов с НДС |
26 | 10 | После оприходования печати необходимо передать ее ответственному лицу на хранение. В бухгалтерском учете такая передача учитывается как ввод в эксплуатацию, поэтому оформите требование-накладную с использованием проводки, отражающей стоимость печати без НДС |
При передаче печати директору, главному бухгалтеру или другому работнику предприятия, в ведении которого она будет находиться, обязательно возьмите с него роспись в получении в накладной или расписке. Это поможет в дальнейшем избежать различных недоразумений по поводу несанкционированного использования печати.
[1] Шестакова С. Визит к нотариусу // Практическая бухгалтерия. 2009. N 12. С. 30 — 33.