Компания понесла определенные траты при подготовке к важным бизнес-переговорам с потенциальными контрагентами. Встреча на высоком уровне, такое случается, завершилась безрезультатно. Выгодного контракта нет. Зато появился вопрос: как учитывать «вложения в пустоту»?
Затраты на проведение переговоров – это представительские расходы, которые включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, и учитываются в сумме, не превышающей четырех процентов от расходов организации на оплату труда за отчетный (налоговый) период (подп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ).

ПРИМЕР. УЧЕТ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

Стоимость официального обеда в ресторане с потенциальными поставщиками составила 118 000 рублей (в т. ч. НДС – 18 000 рублей). Обед состоялся в I квартале.

Сумма расходов организации на оплату труда в I квартале составила 800 000 рублей.

Значит, представительские расходы можно учесть в целях налогообложения прибыли в I квартале в сумме 32 000 рублей (800 000 × 4%). Бухгалтер сделает следующие записи.

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60 — 100 000 руб. (118 000 – 18 000) – отражены затраты на проведение официального обеда с потенциальными контрагентами;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 — 18 000 руб. – отражен «входной» НДС со стоимости обеда;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19 — 5760 руб. (18 000 × 32 000 : 100 000) – принят к вычету «входной» НДС в части представительских расходов, учитываемых для целей налогообложения прибыли;

ДЕБЕТ 09 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» — 13 600 руб. ((100 000 – 32 000) × 20%) – отражен отложенный налоговый актив в связи с возникновением представительских расходов, не учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль в I квартале, но возможных к признанию по итогам следующих периодов (www.buhgalteria.ru)