Бухгалтерский учет телефонных переговоров

Проблема учета расходов на услуги операторов мобильной связи снова стала актуальной: Минфин России и налоговые органы вновь стали давать разъяснения по учету этих затрат. Одна из причин тому — получение работодателями счетов от операторов связи на значительные суммы из-за того, что сотрудники используют выданные им служебные телефоны для ведения личных разговоров и для развлечений.Письме от 13.10.2010 N 03-03-06/2/178 разъяснил, что в случае использования сотрудником сотового телефона в личных интересах (например, при осуществлении звонков по служебному телефону в период пребывания за границей в отпуске) у него возникает доход в натуральной форме в виде оплаты услуг мобильной связи работодателем. Данный доход облагается НДФЛ в соответствии со ст. 211 НК РФ. В свою очередь, работодатель должен исполнить обязанности налогового агента.Если организация не требует от работников возмещения «непроизводственных» расходов на мобильную связь, то на стоимость личных звонков нельзя уменьшить базу по налогу на прибыль.

В бухгалтерском же учете будут сделаны следующие проводки.

Рассмотрим их на примере.

В бухгалтерском учете организации хозяйственные операции отражаются следующим образом:

Д-т 26 «Общехозяйственные расходы» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 7458 руб. (10 000 — 1200 — (10 000 — 1200) x 18 : 118) — стоимость услуг связи производственного характера включена в расходы по обычным видам деятельности;

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 1342 руб. ((10 000 — 1200) x 18 : 118) — выделена сумма НДС со стоимости услуг связи производственного характера;

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» К-т 19 — 1342 руб. — принят к вычету НДС по услугам связи производственного характера;

Д-т 60 К-т 51 «Расчетные счета» — 10 000 руб. — оплачены услуги оператора связи;

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» К-т 60 — 1200 руб. — отражена задолженность работника за телефонные разговоры непроизводственного характера со служебного телефона;

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 73 — 1200 руб. — удержана из заработной платы работника стоимость личных переговоров со служебного телефона.

Семенихин В.В. Самоучитель по бухучету. М.: Налоговый вестник, 2010. 304 с.