Компания оформляет приобретение полисов для сотрудников как расходы будущих периодов. При отнесении на расходы будущих периодов компания исходит из положений Гражданского кодекса.
Согласно Гражданскому кодексу РФ «при заключении такого договора страхователю выдается страховой полис на предъявителя. При осуществлении страхователем или выгодоприобретателем прав по такому договору необходимо представление этого полиса страховщику» (Статья 930. Страхование имущества). «По договору страхования риска ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц, может быть застрахован риск ответственности самого страхователя или иного лица, на которое такая ответственность может быть возложена» (статья 931. Страхование ответственности за причинение вреда). Таким образом, Гражданский кодекс говорит о длительном характере правоотношений, так как ответственность при наступлении страхового случая возлагается в будущем.
Счет 97 «Расходы будущих периодов» предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. В частности, на этом счете могут быть отражены расходы, связанные с горно-подготовительными работами; подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером; освоением новых производств, установок и агрегатов; рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий; неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств (когда организацией не создается соответствующий резерв или фонд) и др (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»).
Таким образом, в Инструкции по применению Плана счетов расходы на приобретение полиса для работников не поименованы в качестве расходов будущих периодов.
В соответствии с Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» с учетом внесенных Приказом Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н изменений исключено упоминание расходов будущих периодов. Расходы будущих периодов рассматриваются только в двух ПБУ: ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». В других стандартах, в том числе в таком важном, как ПБУ 10/99 «Расходы организации», о расходах будущих периодов не сказано ни слова.
В этой связи с бухгалтерской и юридической точки зрения правомерным является отнесение расходов по страхованию на текущие расходы.