В бухгалтерском учете встречаются различные ошибки, причем не все они связаны с техникой оформления хозяйственных операций, многие ошибки могут возникать, к примеру, в результате неправильного отражения экономической информации в учете и отчетности. Таким образом, ошибки можно классифицировать по двум критериям, — по форме (технические) и по содержанию (методические).
Технические ошибки условно разбивают на 3 группы.
1. Описки, пропуски а также арифметические ошибки. В случае допущения подобной ошибки не будут сходиться конечные итоги, или же фактические значения не будут соответствовать расчетным показателям. Такого рода ошибки, как правило, обнаруживаются при подготовке отчетности.
2. Ошибки, которые появляются при неправильном или случайном вводе информации в бухгалтерскую компьютерную программу, а также в процессе обработки, хранения и передачи данных, к примеру, если дважды введен один и тот же документ или сделана одна и также проводка или если при сбое программы утеряна часть данных и др.
3. Ошибки, характерные лишь для отчетных форм.
Исправление ошибок в бухгалтерском учете осуществляется на основании Приказа Минфина РФ от 28.06.2010 N 63н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010)» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 30.07.2010 N 18008) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011).
Неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации (далее — ошибка) может быть обусловлено, в частности:
- неправильным применением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовыхактов по бухгалтерскому учету;
- неправильным применением учетной политики организации;
- неточностями в вычислениях;
- неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;
- неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности;
- недобросовестными действиями должностных лиц организации.
Не являются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности.
Ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка.
Ошибка отчетного года, выявленная после окончания этого года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность).
Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности акционерам акционерного общества, участникам общества с ограниченной ответственностью, органу государственной власти, органу местного самоуправления или иному органу, уполномоченному осуществлять права собственника, и т.п., исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Если указанная бухгалтерская отчетность была представлена каким-либо иным пользователям, то она подлежит замене на отчетность, в которой выявленная существенная ошибка исправлена (пересмотренная бухгалтерская отчетность).
Относительно методологических ошибок необходимо отметить, что они могут появляться в бухгалтерском учете на различных этапах отражения хозяйственных операций:
ü при составлении первичных документов;
ü при отражении хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета;
ü при формировании отчетности на основании регистров бухгалтерского учета.
Правильная, быстрая и объективная процедура обнаружения ошибок предполагает высокую квалификацию главного бухгалтера, большой опыт, которые в большинстве случаев помогают им «чувствовать» итоговые цифры. Например, в случае отсутствия каких-либо дополнительных обстоятельств, задолженность по заработной плате с налогами на конец года должна быть в пределах месячных начислений, амортизация должна быть сопоставима с прошлогодним уровнем, доходы — соотноситься с планируемыми показателями, большее по сравнению с прошлым годом значение расходов может ситуативно в этом году быть определено большими расходами на текущий ремонт, либо чрезвычайными обстоятельствами и т.д.