Средний бизнес — за аутсорсинг
«Пусть это сделает тот, кто хорошо умеет» — именно такое решение всё чаще принимает средний бизнес и передает бухгалтерию на аутсорсинг. И подтверждением тренда становится стабильный спрос на бухгалтеров со стороны провайдеров подобных услуг. Эта тенденция прослеживается в том числе и в заказах кадрового агентства «ЮНИТИ». Примером может стать один из постоянных клиентов — крупная консалтинговая компания, осуществляющая услуги по ведению бухгалтерского учёта. Лучшим индикатором расширения её бизнеса являются потребности компании в новом персонале: за последние полгода рекрутеры «ЮНИТИ» закрыли шесть вакансий. В каждом случае появление заказа на подбор было связано с расширением бизнеса.
Почему растёт востребованность бухгалтерского аутсорсинга? В первую очередь компании стремятся упростить себе жизнь. Партнёрские отношения позволяют отстраниться от бухгалтерии, но при этом получать чёткую и полную информацию о финансовом состоянии бизнеса. Немаловажно, что партнёрство предполагает ещё и финансовую ответственность аутсорсера за возможные ошибки и, как следствие, страховку от возможных рисков. Подогревают стремление избавиться от штатного бухгалтера, безусловно, ожидания, связанные с сокращением расходов на зарплату бухгалтерии, оборудование рабочих мест, подписку на специализированные издания и т.д.
И на фоне этого ещё более привлекательно выглядит возможность сотрудничества с более опытными специалистами, которые помогут наладить процесс учёта и дадут квалифицированный совет в вопросах налогового планирования. Больше других в этом заинтересован бизнес, деятельность которого требует особого порядка учёта, но небольшое количество операций делает невыгодным привлечение в штат высококвалифицированного бухгалтера.
В частности, при подборе кандидатов для клиента, о котором уже шла речь, перед специалистами «ЮНИТИ» стояла задача найти претендентов с опытом работы главным бухгалтером в оптовой торговле. При этом от заказчика поступил запрос на глубокую оценку знаний в сфере экспорта и импорта. По его словам, именно с заказами на ведение бухгалтерского учёта, усложнённого подобными видами деятельности, обращаются клиенты. Цена грамотного специалиста с опытом оформления подобных сделок на рынке колеблется в диапазоне от 60 000 до 90 000 руб. И в том случае, когда обороты компании невелики, постоянно оплачивать услуги подобного специалиста становится невыгодно. Однако согласиться на менее квалифицированного фирма просто не может и видит для себя единственный выход — обратиться к аутсорсерам.
Надо заметить, что зарплата бухгалтеров в консалтинговых компаниях, по данным исследования «ЮНИТИ», не выше рыночной стоимости внутренних специалистов того же уровня. Провайдеры привлекают, как правило, квалифицированных кандидатов, нижняя планка зарплаты которых составляет 60 000 рублей. Отличие в том, что аутсорсинговые компании разбивают зарплату бухгалтера на фиксированную и переменную части. Размер последней зависит от объёма операций, учёт которых ведёт специалист. Соответственно, возможность на аутсорсинге одновременно работать с несколькими юридическими лицами приравнивает совокупный доход бухгалтера к рыночному. Так количество клиентов переходит в качество услуг провайдера.
Малый бизнес — за «удалёнку»
Несмотря на то, что малый бизнес тоже становится клиентом аутсорсеров, всё-таки чаще компании этого масштаба выбирают другой способ «избавления» от бухгалтерии — привлечение удалённых специалистов.
Условия, при которых возможно подобное сотрудничество — фирма работает в отрасли, где учёт достаточно прост или род её деятельности предполагает небольшое число операций. Соответственно, чаще других привлекают удалённых бухгалтеров компании сферы услуг. Оказывать они могут их как населению, так и бизнесу (например, небольшая проектная фирма). Нередко удалённые бухгалтеры ведут частные гостиницы, маленькие строительные компании, интернет-магазины и т.п. Как правило, это мелкие организации «на упрощёнке», с небольшим количеством операций и документооборота.
Но какого бы масштаба не был бизнес, решения он всегда принимает исходя из экономической выгоды. И тут она, безусловно, присутствует. Помимо отсутствия необходимости оборудовать рабочее место бухгалтера, компания экономит и на его зарплате. Функционал удалённого бухгалтера по объёму и характеру отличается от того, который берёт на себя специалист в офисе. В рамках схожего бизнеса и оборота бухгалтер, постоянно присутствующий на рабочем месте, контролирует документооборот, проверяет договоры, осуществляет консультации. Многие из этих задач отпадают, если сотрудник не присутствует в офисе. Как правило, их выполняет руководитель компании, он же нередко берёт на себя коммуникацию с контролирующими органами. В функционале же бухгалтера остаётся только отчётность.
Таким образом, работа «из дома» нередко привлекает кандидатов тем, что она менее стрессовая, спокойная. Соответственно, и оплата труда для удалённого сотрудника гораздо ниже. Если компания работает по упрощённой системе налогообложения и количество операций у неё минимальное, это может быть 15-20 тысяч руб., а в некоторых случаях и 5 тысяч руб. в месяц.
Компании выгодно сократить расходы, ну а бухгалтеру — не присутствовать на месте. Для почти половины специалистов, ведущих учёт удалённо, этот заработок является вторичным. Бухгалтер трудится на каком-то основном месте работы, и по совместительству у него какая-то небольшая организация. Всё, что ему требуется, в отчётный период сделать отчётность. Причём в этой компании он появляется раз в квартал, максимум раз в месяц.
Вторая половина «удалёнщиков» — это люди, которым важно совмещать дом и работу (например, ребёнок пошел в школу или надо сидеть с внуками). Они ведут или сразу несколько маленьких компаний, или одну, объём операций который более значительный и учёт требует постоянного, пусть и неполноценного внимания. В последнем случае он приходит в офис 1-2 раза в неделю и согласен на оклад процентов на тридцать ниже равнозначного по квалификации бухгалтера. Как правило, зарплата удалённых сотрудников не превышает 50 тысяч рублей, поскольку опять же учёт не требует специальных знаний.
Несмотря на очевидную экономию для самих компаний, определяющим фактором в работе с удалённым бухгалтером становится доверие. Нередко сначала владелец фирмы выбирает человека, а только потом уже форму сотрудничества с ним. Подбор в этом случае ведётся по рекомендации, опытные же бизнесмены часто работают в связке с одним бухгалтером на протяжении долгого времени. Очевидно, что рекомендации — это прежде всего способ упростить себе процесс поиска сотрудника. Однако для российского бизнеса не это является мотивацией, поскольку он осознаёт, что быстрее — далеко не всегда лучше.
Не секрет, что на вопрос: «Как вести бухгалтерию?» каждая компания имеет свой ответ. Причём редко выбор стоит между «серой» и «белой». Как правило, решается, по какой именно «индивидуальной» схеме будет вестись учёт. И если на весах оказывается удалённый сотрудник и аутсорсинг, то, несмотря на качественный перевес, который нередко имеют консалтеры, предпочтение отдаётся всё равно проверенному человеку. С ним можно всегда договориться, в то время как к провайдеру не придёшь «со своим самоваром».
Крупный бизнес — за удалённый аутсорсинг
Ошибочно думать, что выведение бухгалтерии за штат — это удел бизнеса, у которого не хватает денег на своего бухгалтера. Среди тех, кто реализовал эту стратегию, есть и немало крупных компаний федерального масштаба.
А пошли они на это потому, что имеют возможность объединить для себя все преимущества: экономичность, технологичность и доверие. Для этого они, как правило, приобретают себе собственную аутсорсинговую компанию и передают ей ведение бухгалтерии всех подразделений и филиалов.
За основу берётся уже выстроенная схема работы с клиентом и система документооборота, что позволяет выполнять задачи более технологично, а значит, дешевле. Её, конечно, затачивают под конкретную специфику бизнеса и подбирают нужных отраслевых специалистов. Но подбирают тоже экономно. Нередко «своя» бухгалтерия размещается в регионах (Саратов, Нижний Новгород), где зарплаты бухгалтеров гораздо ниже.
И что немаловажно, действуя по данной схеме, компания не просто оптимизирует затраты, но и фактически получает «проверенного» аутсорсера. Таким образом, бизнес в любом случае действует по единым принципам и различия в масштабах деятельности определяют только форму реализации. При этом как карлики, так и гиганты российской экономики во главу угла ставят доверие. Именно этот элемент, как видится, позволяет бухгалтерским балансам сходиться (http://hr-portal.ru)