Акт выполненных работ (образец смотрите ниже) обязательно надо составлять по договору возмездного оказания услуг, а также договору подряда. Унифицированной формы не предусмотрено, так что приведенной образец является примерным (допускается дополнять, видоизменять и т.п.).
Он содержит все обязательные реквизиты и подходит для приемки абсолютно любых видов работ (услуг) за исключением строительно-монтажных работ — там применяется унифицированная форма КС-2 и это будет совершенно другая история.
Заказчик производит оплату по договору согласно акту выполненных работ или услуг, поэтому наличие правильно составленного акта важно к тому же с точки зрения подтверждения произведенных расходов.
Еще на стадии составления договора предусматривается точное название акта. Допускается — акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, а также возможны другие комбинации со словами приема, сдачи, передачи и т.д. Выбирайте более всего приглянувшийся вариант. Главное чтобы одна и та же формулировка звучала в договоре и в впоследствии составленном акте.
- В самом начале целесообразно привести ссылку на договор (его номер и дата) в соответствии, с которым работы принимаются (смотрите образец как это сделать).
- Далее обычно называют заказчика и исполнителя работ (услуг). Например, можно просто сухо указать данные сторон (как в образце). Или допускается оформление в более расширенном варианте:
Акт составлен в том, что ЗАО «Заказчик» в лице заместителя начальника отдела обеспечения Коромыслова М.П. принял, а ООО «Исполняющий» в лице инженера Ухваткина А.В. выполнил работу … (работа как в договоре)
- Выполненные работы в акте обычно перечисляют в табличной форме, из которой должно быть понятно их конкретное содержание и их объем. Если к договору прилагается спецификация работ, то лучше всего их формулировки перенести в акт без изменений.
- Сумма указывается прописью, копейки цифрами.
- Обычно в акт включают положение о выполнении работ в срок, в полном объеме и отсутствии претензий. Текст оформляют в свободной форме, выработайте формулировку наиболее подходящую к вашей ситуации.
- Подписи должностных лиц заверяются печатями.
Акт выполненных работ — образец составления
Акт № 151
выполненных работ
г. Уфа 22 декабря 2012 г.
Основание: договор № 136 от 12 октября 2012 г.
Исполнитель: ИП Карагузова З.М., ИНН …, г. Уфа, пр. Кашкина, д. 90, оф. 135
Заказчик: ОАО «Беретка», ИНН/КПП …, г. Уфа, ул. Кривой мзги, д. 32, оф. 426
№ п/п |
Наименование работ, услуг | Объем работ, услуг | Ед. изм. | Цена работ, услуг | Сумма к оплате |
1 | Разброшюровка дел с изъятием скрепок | 400 | дело | 5,40 | 2160,00 |
2 | Экспертиза ценности управленческой документации с полистным просмотром | 400 | дело | 18,00 | 7200,00 |
3 | Подшивка дел | 400 | дело | 13,00 | 5200,00 |
4 | Нумерация стандартных листов | 30138 | лист | 0,20 | 3027,60 |
5 | Оформление обложек дел | 400 | обложка | 6,70 | 2680,00 |
Итого | 20267,60 |
Все вышеперечисленные работы считаются законченными, выполнены качественно в соответствии с действующими правилами и требованиями и заказчиком приняты.
Следует к получению по настоящему акту двадцать тысяч двести шестьдесят семь рублей 60 копеек.
Заказчик Исполнитель
Генеральный директор ОАО «Беретка» Индивидуальный предприниматель
. М.А. Капитошка З.М. Карагузова
Печать Печать
Я надеюсь, что образец акта приемки выполненных работ будет полезным, и вы на его основе сможете составить свои типовые бланки.