Расходы на аренду нежилых помещений, учитываемые при налогообложении прибыли, можно подтвердить договором аренды, актом передачи имущества арендатору, актом приемки оказанных услуг (Письмо Минфина России от 24.03.2014 N 03-03-06/1/12764).
Согласно пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы в виде арендных платежей за арендуемое имущество.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Кодекса расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль организаций, должны быть обоснованны, документально подтверждены и направлены на получение дохода.
Документами, подтверждающими расходы по аренде, являются оформленный в соответствии с гражданским законодательством договор аренды нежилого помещения, акт передачи имущества арендатору и акт приемки оказанных услуг по аренде (если его оформление предусмотрено договором).