Особенности учета работы дистанционных работников

Особенности учета работы дистанционных работников

В силу ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции:

  • вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности); 
  • вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Порядок учета дистанционной работы законодательно не установлен.

Как и обычные работники, дистанционные работники до заключения трудового договора должны быть ознакомлены с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК РФ (с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором). Такое ознакомление тоже может осуществляться путем обмена электронными документами.

На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на дистанционную работу. Его оформляют так же, как при приеме других работников организации. При этом в графе «Условия приема на работу, характер работы» указывают: «Дистанционная работа».

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник вправе определять самостоятельно, если иное не предусмотрено в трудовом договоре (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).

Среди этих обязательных условий трудового договора особую правовую роль имеют трудовая функция, как набор определённых трудовых действий, и место работы, как место выполнения трудовой функции.

Исходя из этого, на основании ч.1 ст. 312.1 ТК РФ, к особенностям дистанционной работы относится выполнение работы:

-вне места нахождения работодателя, филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения;

-вне стационарного рабочего места, территории или объекта прямо или косвенно, находящиеся под контролем работодателя;

 -при условии, что для выполнения трудовой функции и для взаимодействия между работодателем и работником, по вопросам выполнения трудовой функции используются информационно-коммуникационные    сети общего пользования, включая «Интернет».

Таким образом, информационно — телекоммуникационные сети являются основным инструментом реализации трудовой функции и взаимодействия между работодателем и дистанционным работником.

При этом, исходя из того, что трудовой договор это правовая основа организации труда дистанционного работника, в его условиях обязательно отражается специфика этой дистанционной работы.

В соответствии со ст.312.3 ТК РФ  в трудовом договоре указываются следующие специфические условия:

-порядок и сроки обеспечения оборудованием, необходимым для исполнения дистанционным работником трудовых обязанностей. Имеется ввиду  программно-технические средства, средства  защиты информации и иные средства.

— порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками оборудования, которое им принадлежит либо арендуется ими, включая   программно-технические и иные средства;

-порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.

 Кроме того, в трудовом договоре с дистанционным работником может быть указан режим его рабочего времени и времени отдыха. Если это условие не сформулировано в трудовом договоре, то режим рабочего времени и времени отдыха работник устанавливает по своему усмотрению[1].

Судебная практика складывается следующим образом:

  1. Отсутствие права на установление дистанционного характера работы

 Булатников не имел права устанавливать « дистанционный » режим работы сотрудникам по должностям лаборантов, ветеринарных врачей и заведующих отделами 1064 Центра ветеринарно-санитарной экспертизы и лабораторной диагностики ЦВО, т.е. таким образом, чтобы сотрудники не прибывали в 1064 Центр. 

Суд приговорил признать Булатникова Дмитрия Алексеевича виновным в совершении преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 285 Уголовного кодекса Российской Федерации, и назначить ему наказание в виде лишения права занимать должности на государственной службе, связанные с выполнением организационно-распорядительных и административно-хозяйственных функций, на срок 5 лет (Приговор № 1-149/2019 от 26 июня 2019 г. по делу № 1-149/2019 Железнодорожный районный суд г. Екатеринбурга (Свердловская область) .

  • Отсутствие постоянного характера дистанционной работы

Довод истца о том, что он мог осуществлять работу дистанционно в подразделении ответчика, расположенного в …, или вне места нахождения работодателя, поскольку такой режим работы был установлено соглашением от Дата, также на существо спора не влияет. Так, согласно письма …, который являлся непосредственным … истца, согласование количества и в какой день сотрудник Меньшиков В.В. будет находиться на «бифри» ( дистанционная работа ), проводилось путем информирования руководителя через систему мессенджеров либо звонком на мобильный телефон руководителя Направления, информирование проводилось не позднее чем за день до выхода на «бифри», договоренности были в устной форме при подписании дополнительного соглашения.

Данный факт не отрицал в судебном заседании и сам истец. Более того, согласно п.5 соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора от Дата, заключенного между сторонами по делу, работнику устанавливается … часовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе, нормальная продолжительность рабочего времени … часов в неделю. Работник в дни работы дистанционно самостоятельно определяет время начала работы и ее окончания; при совместном выполнении обязанностей с работниками и партнерами компании работник должен учитывать общепринятый график работодателя согласно Правилам внутреннего трудового распорядка. Рабочие дни и часы, когда работник должен исполнять свои должностные обязанности вне места нахождения работодателя и рабочие дни и часы, когда работник должен исполнять свое должностные обязанности на территории работодателя, определяются работником и работодателем по соглашению сторон в виде индивидуального графика, утвержденного непосредственным руководителем не позднее, чем за две недели до введения его в действие. Согласно п…. соглашения, работодатель имеет право досрочно прекратить Соглашение, уведомив работника не менее чем за … календарных дней до даты досрочного прекращения Соглашения.

Таким образом, анализ указанного локального акта ПАО «ВымпелКом», позволяет суду сделать вывод о том, что дистанционный режим работы истца не носил постоянного характера, все согласования такой работы он должен был оговаривать с руководством компании, следовательно, исполнения трудовой функции вне места нахождения работодателя, в частности вне места расположения подразделения …, работая дистанционно в …, невозможно.

Производные требования истца об обязании ответчика выплатить истцу пособия и компенсации, положенные при сокращении штата согласно ст.178 ТК РФ, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула … в размере 1645,61 руб. за каждый день, с учетом двойной оплаты праздничных дней, взыскании компенсации морального вреда в размере 25000 руб. удовлетворению не подлежат, поскольку основные требования истца о признании увольнения незаконными и об изменении формулировки основания увольнения, оставлены без удовлетворения (Решение № 2-4805/2018 2-628/2019 2-628/2019(2-4805/2018;)~М-4062/2018 М-4062/2018 от 21 февраля 2019 г. по делу № 2-4805/2018 Дзержинский районный суд г. Перми (Пермский край) .

  • Несвоевременный характер выплаты заработной платы

В Решении № 2-238/2017 2-238/2017~М-242/2017 М-242/2017 от 3 ноября 2017 г. по делу № 2-238/2017(Ракитянский районный суд (Белгородская область) суд согласился с истцом в части взыскания заработной платы с работодателя в связи с несвоевременной оплатой дистанционной работы.

В судебном заседании истец Каменский О.Г. заявленные требования поддержал и в их обоснование указал на то, что ДД.ММ.ГГГГ заключил срочный трудовой договор и назначен на должность заместителя директора по финансам ООО «Сварог» с дистанционным режимом работы с окладом 65000 руб. и надбавкой в виде районного коэффициента 1,15. В период работы заработная плата выплачивалась нерегулярно и не в полном объеме. Образовавшаяся задолженность в вышеназванной сумме при и после увольнения работодателем не погашена, в связи с чем он предъявил требования о взыскании денежной компенсации за задержку выплат заработка и компенсации морального вреда. Настаивал, что он надлежаще исполнял возложенные на него трудовые обязанности по основному и единственному месту работы — в ООО «Сварог», и что заключенный им трудовой договор не предусматривал работу по совместительству и сокращенную рабочую неделю. Также утверждал о наличии у него до окончания действия трудового договора права подписи банковских платежных документов, о чем работодателем был издан соответствующий приказ.

Согласно положениям статьи 135 ТК РФ наличие действующего трудового договора давало истцу право претендовать на получение заработной платы, установленной в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда.

В силу предписаний статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Из содержания трудового договора усматривается достижение между ООО «Сварог» и Каменским О.Г. договоренности о выполнении им дистанционной работы , что, в силу предписаний статьи 312.1 ТК РФ, предполагало выполнение обусловленной договором трудовой функции вне места нахождения работодателя и стационарного рабочего места с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования.

Факт приема истца на дистанционную работу и использования им для выполнения трудовой функции и взаимодействия с ответчиком сети «Интернет» представителем общества не опровергается, в связи с чем при разрешении настоящего спора следует учитывать особенности регулирования труда названной категории работников, предусмотренные главой 49.1 ТК РФ.

Суд решил исковые требования Каменского Олега Григорьевича к ООО «Сварог» о взыскании задолженности по заработной плате, денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы и компенсации морального вреда признать обоснованными в части.


[1] https://git55.rostrud.ru/sovety_rabotniku_i_rabotodatelyu/89805.html

Оставьте первый комментарий для "Особенности учета работы дистанционных работников"

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*


Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.

error

Понравился сайт? Расскажите о нем своим друзьям.

RSS
Follow by Email