Любой бухгалтер должен работать в соответствии с должностной инструкцией.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера ООО «ABC».
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора ООО «ABC» по представлению главного бухгалтера.
1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру ООО «ABC».
1.4. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
1.5. Бухгалтер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— основы гражданского права, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство РФ;
— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
— правила расчета с дебиторами и кредиторами;
— условия налогообложения юридических и физических лиц;
— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
— правила проведения проверок и документальных ревизий;
— современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
— передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— основы технологии производства;
— рыночные методы хозяйствования;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.
1.6. Бухгалтер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету (1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и кадры, Бухсофт и др.).

2. Функциональные обязанности

Бухгалтер исполняет следующие обязанности:
1) выполняет порученную работу по бухгалтерскому учету;
2) осуществляет оформление первичных документов по отгрузке товара;
3) ведет книгу покупок и продаж;
4) ведет лицевые счета сотрудников, карточки по НДФЛ;
5) получает выписки из банка;
6) принимает участие в проведении инвентаризаций;
7) обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета;
8) контролирует правильность и своевременность оприходования поступления товаров на склад;
9) контролирует поступление накладных;
10) осуществляет перечисление заработной платы;
11) осуществляет оформление первичных документов по возвратным товарам;
12) ведет кадровую документацию (составление кадровых приказов, внесение записей в трудовые книжки);
13) исчисляет налоги и взносы по заработной плате, своевременно их перечисляет в установленном законодательством РФ порядке;
14) составляет отчеты во внебюджетные фонды, отчеты по персонифицированному учету и по НДФЛ, своевременно их сдает;
15) осуществляет анализ договоров, заключаемых с поставщиками предприятия;
16) замещает отсутствующих бухгалтеров;
17) соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны;
18) исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководителя и администрации организации;
19) выполняет иные обязанности в соответствии с законодательством РФ, настоящей должностной инструкцией и положением об отделе бухгалтерского учета.

3. Права

Бухгалтер имеет право:
1) давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;
2) контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников;
3) запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности;
4) вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию бухгалтера;
5) представлять интересы предприятия в государственных органах и учреждениях, органах местного самоуправления и иных организациях по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтера.

4. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:
1) за невыполнение своих функциональных обязанностей;
2) за недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности;
3) за невыполнение приказов, распоряжений и поручений главного бухгалтера и администрации организации;
4) за разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

Лист ознакомления с должностной инструкцией