В письме ФНС РФ от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104@ «О направлении письма Минфина России от 04.02.2015 № 03-03-10/4547 о несущественности ошибок в первичных учетных документах» перечислены пять видов существенных ошибок в документах
Данным письмом налоговая служба направила нижестоящим инспекциям для использования в работе письмо Минфина РФ от 04.02.2015 № 03-03-10/4547. Предписано довести его до сведения налогоплательщиков.
Подчеркнуто, что не являются основанием для отказа в принятии расходов ошибки в первичных документах, не препятствующие фискалам при проведении проверки идентифицировать:
1) продавца;
2) покупателя;
3) наименование товаров, работ, услуг, имущественных прав;
4) их стоимость;
5) другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обуславливающие применение соответствующего порядка налогообложения.
Полгода назад министерство уже выпустило письмо со сходным содержанием — от 28.08.2014 № 03-03-10/43034. Между данными письмами есть два заметных отличия.
Во-первых, в новом комментарии появился еще один (пятый) вид данных, которые должны быть четко указаны в «первичке», — раньше о нем не упоминалось: «другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни…».
Такую формулировку можно условно назвать абстрактно-опасной. Но все же о чем именно идет речь? Исходя из того, какие недочеты в первичных документах вызывают отказ налоговиков в принятии расходов, можно предположить, что подразумевается ситуация, когда:
- в товарной накладной нет сведений о лицах, отпустивших и принявших товары, а именно расшифровок их подписей и должностей;
- в товарно-транспортной накладной нет указаний на путевые листы, не заполнена графа о разгрузке автомобиля, не значится его марка;
- в актах по аренде не зафиксированы характер помещения и место его расположения в здании;
- даты билетов не совпадают с датами командировки в приказе и т.д.
Во-вторых, предыдущее письмо выпущено во исполнение правительственной «Дорожной карты» (п. 11 Распоряжения от 10.02.2014 № 162-р).
Однако свежее письмо размещено на официальном сайте службы www.nalog.ru в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами» .
На наш взгляд, это не вполне логично, так как именно письмо 2014 года является официальным исполнением плана кабмина, а новое (с более широким и менее выгодным для налогоплательщиков разъяснением) — «рядовым».
http://www.v2b.ru/