Сокращение суточных

Работодатель может установить размер суточных самостоятельно не ниже установленных законодательно. При этом по общему правилу, размер суточных определяется трудовым договором, локальными нормативными актами, коллективным договором.

Согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

В соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой ст. 168.1. ТК РФ, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

При этом право на суточные определяется судами на основании фактических обстоятельств конкретного дела. Так, в постановлении ФАС ЗСО суд установил, что с каждой конкретной командировкой надо разбираться отдельно. Так, если согласно путевому листу работники выехали в 5 часов утра и возвратились в 22 часа этого же дня, преодолев 730 км, то они не имели возможности для нормального отдыха: 17 часов командировки значительно превосходят нормальную продолжительность рабочего времени. В этой связи суд решил, что такое расстояние свидетельствует об отсутствии возможности ежедневно возвращаться из места командировки к месту постоянного жительства, что дает работникам право на суточные (Постановление ФАС ЗСО от 26.04.2013 N А67-5500/2012).